La désidentification des auto-évaluations retire les noms, identifiants et coordonnées permettant d'attribuer chaque formulaire à son auteur. Le RGPD Considérant 26 définit l'anonymisation comme l'impossibilité raisonnable de ré-identification par un tiers. anonym.plus applique ce standard localement, sans tiers externe.
Quand cela s’applique
Un département recherche RH collecte des centaines d'auto-évaluations pour étudier les biais d'auto-perception par niveau hiérarchique. Avant de confier les données à l'équipe analytique, les formulaires sont traités dans anonym.plus pour retirer toute référence permettant d'identifier l'auteur.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez les formulaires d'auto-évaluation (CSV, DOCX ou PDF).
- Chargez le lot dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil repère noms, matricules, courriels et dates précises.
- Validez les entités signalées et ajustez si nécessaire.
- Remplacez chaque identifiant par un code de niveau hiérarchique.
- Transmettez les formulaires codés à l'équipe analytique.
Ce que vous devez fournir
- Formulaires d'auto-évaluation au format CSV, DOCX ou PDF.
- Schéma de codage : niveau hiérarchique ou code séquentiel.
- Facultatif : variable de stratification à conserver (ex. : ancienneté en tranche).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Benoît Lebrun → [NIVEAU_3_04] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | b.lebrun@corp.fr → [EMAIL] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | MAT-11223 → [CODE] |
| Dates | DATE_TIME | Soumis le 20/01/2026 → [DATE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Pôle Marketing → [POLE] |
| Lieu | LOCATION | Paris La Défense → [BUREAU] |
Conformité atteinte
- Désidentifie les formulaires selon le RGPD Considérant 26.
- La Loi n° 78-17 / CNIL encadre le traitement des données d'appréciation individuelle à usage de recherche.
- Zéro envoi réseau : l'équipe analytique ne voit que les formulaires codés.
- Chiffrement AES-256-GCM des données de travail.
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Limites & précautions
Des réponses très spécifiques à une situation unique (projet phare, incident reconnaissable) peuvent identifier l'auteur. Relisez les champs texte libre après traitement automatique.
Questions fréquentes
L'auto-évaluation est-elle une donnée personnelle ?
Oui, dès lors qu'elle est reliée à une personne identifiable. La désidentification la fait sortir du champ du RGPD selon le Considérant 26, à condition qu'aucun tiers ne puisse raisonnablement reconstituer l'identité de l'auteur.
Peut-on conserver la variable de niveau hiérarchique pour la recherche ?
Oui. anonym.plus peut remplacer le nom par le niveau hiérarchique (ex. : N+2) tout en supprimant les identifiants directs, ce qui préserve la valeur analytique.
La recherche interne sur les auto-évaluations nécessite-t-elle un avis CNIL ?
Si les données sont réellement anonymisées, le RGPD ne s'applique plus et aucun avis CNIL n'est requis. Pour les recherches sur des données pseudonymisées, consultez votre DPO pour déterminer la base légale applicable.