Le caviardage en masse des dossiers de rendement permet de dépersonnaliser des volumes importants de fichiers en une opération unique. Le RGPD Considérant 26 exige que l'anonymisation soit effective pour chaque document traité. anonym.plus orchestre cette opération intégralement sur votre infrastructure locale.
Quand cela s’applique
Lors d'une clôture annuelle, le département RH doit archiver 3 000 dossiers individuels de rendement en supprimant tous les identifiants personnels. Plutôt que de traiter chaque fichier manuellement, le responsable configure anonym.plus en mode batch, lance l'exécution le soir et retrouve le lendemain 3 000 copies expurgées accompagnées d'un rapport de conformité.
Comment anonym.plus s’en charge
- Placez l'ensemble des dossiers dans un répertoire dédié.
- Configurez le profil de traitement dans anonym.plus (types d'entités, mode de remplacement).
- Lancez l'exécution batch sur le répertoire complet.
- Suivez la progression en temps réel dans l'interface du logiciel.
- Consultez le rapport de conformité indiquant le nombre d'entités retirées par fichier.
- Archivez les copies expurgées et conservez l'original dans le coffre-fort numérique.
Ce que vous devez fournir
- Répertoire contenant les dossiers au format PDF, DOCX ou TXT.
- Profil de traitement : types d'entités ciblées et mode de remplacement.
- Facultatif : seuil d'alerte pour les fichiers présentant un volume inhabituel d'entités.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Arnaud Tessier → [EMPLOYE_2847] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | MAT-28471 → [CODE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | a.tessier@corp.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 5 56 78 90 12 → [TEL] |
| Dates | DATE_TIME | Bilan du 30/11/2025 → [DATE_BILAN] |
| Lieu | LOCATION | Agence de Bordeaux → [SITE] |
Conformité atteinte
- Applique le standard d'anonymisation du RGPD Considérant 26 à chaque document du volume traité.
- Le rapport de conformité constitue une preuve utilisable lors d'un audit CNIL / Loi n° 78-17.
- Aucune information ne quitte votre infrastructure : exécution 100 % locale.
- Chiffrement AES-256-GCM de tous les fichiers de travail.
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Limites & précautions
La qualité du traitement dépend de la lisibilité des fichiers. Les PDF scannés à faible résolution peuvent réduire la précision de l'OCR local. Vérifiez un échantillon après l'exécution pour valider la couverture.
Questions fréquentes
Quelle est la capacité maximale d'une exécution batch avec anonym.plus ?
Le logiciel n'impose pas de limite documentée sur le nombre de fichiers. Les performances dépendent de la puissance de votre poste ; 3 000 PDF légers s'exécutent typiquement en quelques heures sur un ordinateur récent.
Le rapport de conformité est-il suffisant pour un audit CNIL ?
Il constitue un élément de preuve utile. Un audit complet requiert également la politique de traitement, le registre RGPD et la preuve que l'original n'a pas été modifié. anonym.plus conserve l'original intact et horodate le rapport.
Peut-on relancer l'exécution sur les fichiers ayant échoué sans tout retraiter ?
Oui. Le mode batch d'anonym.plus permet de cibler uniquement les fichiers en erreur grâce au filtre par statut dans le rapport de traitement.