Le masquage des dossiers de promotion remplace les informations permettant d'identifier le candidat (nom, genre, origine) par des codes neutres avant l'examen du jury. Le Code du travail Art. L1132-1 interdit toute décision fondée sur un critère protégé. anonym.plus réalise ce remplacement localement, sans accès réseau.
Quand cela s’applique
Un comité de promotion examine vingt dossiers. Pour garantir l'impartialité, la responsable RH remplace les noms par des codes avant de transmettre les fichiers aux jurés. Les photos sont retirées et les congés parentaux récents sont généralisés pour ne pas trahir le genre du titulaire.
Comment anonym.plus s’en charge
- Rassemblez les dossiers de promotion (PDF ou DOCX).
- Chargez le lot dans le logiciel sur votre poste.
- L'outil détecte noms, photos intégrées, genres grammaticaux et dates de congé.
- Remplacez chaque attribut identifiant par un code séquentiel.
- Vérifiez les formulations genrées dans le texte libre.
- Transmettez les fichiers codés au jury.
Ce que vous devez fournir
- Dossiers de promotion au format PDF ou DOCX.
- Schéma de codage : code séquentiel ou code aléatoire.
- Facultatif : table de correspondance chiffrée pour lever le masquage après décision.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Nadia Bensalem → [CANDIDAT_05] |
| Dates | DATE_TIME | Congé maternité mars 2025 → [ABSENCE_GENERALISEE] |
| Organisation | ORGANIZATION | Service Comptabilité → [DEPARTEMENT] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | n.bensalem@finance.fr → [EMAIL] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | MAT-00887 → [CODE] |
| Lieu | LOCATION | Site de Toulouse → [LOCALISATION] |
Conformité atteinte
- Neutralise les attributs discriminants selon le Code du travail Art. L1132-1.
- Le masquage réduit le risque de biais inconscient sans faire sortir le dossier du champ du RGPD.
- Une dépersonnalisation complète selon le Considérant 26 exige en plus la suppression de tout indice indirect.
- Chiffrement AES-256-GCM de la table de correspondance et des fichiers intermédiaires.
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Limites & précautions
Les formulations genrées dans le texte libre (accords grammaticaux, pronoms) peuvent trahir le genre malgré la suppression du nom. Utilisez la fonction de neutralisation grammaticale ou relisez manuellement.
Questions fréquentes
Quelle différence entre masquage et anonymisation pour un dossier de promotion ?
Le masquage avec table de correspondance reste réversible. L'anonymisation au sens du Considérant 26 est irréversible. Pour un jury de promotion, la version codée avec table sécurisée est généralement suffisante et respecte le Code du travail Art. L1132-1.
Faut-il informer les candidats du masquage de leur dossier ?
Oui. Le Code du travail Art. L1222-4 impose d'informer préalablement les collaborateurs de tout dispositif traitant leurs informations personnelles dans le cadre du travail.
Comment lever le masquage après la décision du jury ?
anonym.plus conserve la table de correspondance chiffrée. Une fois la décision prise, vous utilisez la table pour reconstituer la liste nominative des promus.