Le masquage des fiches d'appréciation des aptitudes professionnelles retire noms et références permettant de relier chaque bilan à un employé. Le RGPD Considérant 26 reconnaît qu'un document ainsi traité n'est plus soumis à la réglementation sur les données personnelles. anonym.plus effectue ce masquage localement, sans aucun appel réseau.
Quand cela s’applique
Un cabinet de conseil en capital humain veut analyser les lacunes collectives à partir de bilans individuels de savoir-faire. Pour partager ses conclusions avec le client sans enfreindre la vie privée des collaborateurs, il traite chaque fiche dans le logiciel avant l'analyse agrégée.
Comment anonym.plus s’en charge
- Collectez les fiches de bilan (PDF ou DOCX) dans un dossier dédié.
- Chargez le dossier dans le logiciel sur votre poste.
- L'outil signale noms, dates de bilan, identifiants et intitulés de poste.
- Vérifiez et ajustez les entités détectées.
- Remplacez chaque identifiant par une étiquette de profil générique.
- Exportez les fiches masquées pour l'analyse des écarts.
Ce que vous devez fournir
- Fiches de bilan de savoir-faire au format PDF ou DOCX.
- Mode de substitution : étiquette de profil ou code anonyme.
- Facultatif : référentiel d'aptitudes à préserver intact.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Olivier Bernard → [PROFIL_09] |
| Dates | DATE_TIME | Bilan du 12/06/2025 → [DATE_BILAN] |
| Organisation | ORGANIZATION | Département RH → [UNITE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | o.bernard@rh.fr → [EMAIL] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | MAT-03312 → [CODE] |
| Lieu | LOCATION | Centre de formation de Lyon → [LIEU] |
Conformité atteinte
- Masque les identifiants selon le RGPD Considérant 26.
- La Loi n° 78-17 / CNIL encadre le traitement des bilans de savoir-faire comme documents professionnels sensibles.
- Aucun transfert externe : le cabinet traite les fiches sur son propre poste.
- Chiffrement AES-256-GCM des fichiers de travail.
Anonymisez fiches de bilan de savoir-faire hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
Une combinaison rare d'aptitudes très spécialisées peut identifier indirectement le professionnel. Agrégez les profils similaires avant toute présentation au client pour éviter la ré-identification par déduction.
Questions fréquentes
Les bilans sont-ils soumis à des règles de conservation spécifiques ?
Oui. Le Code du travail prévoit des délais de rétention propres aux documents de formation. anonym.plus ne modifie pas ces obligations ; il permet de traiter les copies destinées à l'analyse sans exposer les informations personnelles.
Peut-on anonymiser un bilan contenant des informations de santé (handicap, restriction) ?
Ces éléments relèvent du RGPD Art. 9. L'outil les détecte et les retire, mais leur traitement initial requiert une base légale spécifique validée par votre délégué à la protection des données.
L'outil préserve-t-il les scores et niveaux de maîtrise ?
Oui. Seuls les identifiants sont retirés. Les niveaux, scores et commentaires qualitatifs non nominatifs restent intacts pour l'analyse agrégée.