Le caviardage des attestations de formation suivie supprime les noms et identifiants des participants avant tout usage collectif ou analytique. Le RGPD Considérant 26 reconnaît qu'une attestation sans référence personnelle traçable n'est plus une donnée à caractère personnel. anonym.plus réalise ce traitement sur votre appareil.
Quand cela s’applique
Un service formation veut analyser la couverture des modules obligatoires sur l'ensemble du personnel. Plutôt que de transmettre les attestations nominatives à l'équipe analytique externe, il les expurge en local avec anonym.plus et ne partage que les versions dépersonnalisées.
Comment anonym.plus s’en charge
- Rassemblez les attestations numérisées ou PDF dans un dossier.
- Chargez le lot dans le logiciel sur votre poste.
- L'outil repère noms, dates de session, numéros de stagiaire et coordonnées.
- Vérifiez les éléments signalés et corrigez les faux positifs.
- Caviardez chaque identifiant en noir ou remplacez-le par une étiquette.
- Exportez les attestations épurées pour l'analyse de couverture.
Ce que vous devez fournir
- Attestations au format PDF ou image scannée.
- Mode : caviardage noir ou remplacement par étiquette.
- Facultatif : conservation du nom de l'organisme de formation (non personnel).
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Laura Petit → [STAGIAIRE_14] |
| Dates | DATE_TIME | Session du 08/04/2026 → [DATE_SESSION] |
| Organisation | ORGANIZATION | Centre AFPA de Rouen → [ORGANISME] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | N° stagiaire 4421-B → [ID_STAGIAIRE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | l.petit@emploi.fr → [EMAIL] |
| Lieu | LOCATION | Rouen, Seine-Maritime → [LOCALISATION] |
Conformité atteinte
- Retire les identifiants selon le RGPD Considérant 26.
- La Loi n° 78-17 / CNIL encadre le traitement des informations de formation professionnelle.
- Aucun tiers externe n'accède aux attestations nominatives.
- Fichiers de travail chiffrés AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Si la formation était réservée à un groupe très restreint (moins de cinq personnes), la combinaison date + organisme peut identifier le participant. Généralisez la date à la période trimestrielle dans ce cas.
Questions fréquentes
Faut-il conserver les attestations nominatives pour des raisons légales ?
Oui. Les documents originaux doivent être conservés selon les délais légaux. Le logiciel travaille sur une copie et ne supprime jamais l'original sans votre accord.
L'organisme de formation doit-il être retiré également ?
Non, sauf s'il permet d'identifier indirectement le stagiaire (formation unique dans l'entreprise). Par défaut, l'outil préserve le nom de l'organisme.
Peut-on certifier l'authenticité du traitement pour un audit interne ?
Oui. anonym.plus génère un journal de traitement horodaté listant les entités retirées par document, utilisable comme preuve de conformité lors d'un audit.