La suppression des références personnelles dans les fichiers de hauts potentiels protège la confidentialité des individus identifiés avant tout partage avec des parties prenantes élargies. Le RGPD Considérant 26 exige que l'anonymisation soit irréversible pour un tiers raisonnable. anonym.plus opère localement, sans aucun flux externe.
Quand cela s’applique
Le comité de direction veut analyser la répartition géographique et sectorielle de ses hauts potentiels sans communiquer de noms aux filiales. Le fichier est chargé dans le logiciel, qui remplace chaque entrée nominative par un code de profil avant la transmission.
Comment anonym.plus s’en charge
- Exportez le fichier HiPo depuis votre outil de gestion des talents (XLSX ou CSV).
- Chargez le fichier dans anonym.plus sur votre poste.
- L'outil repère noms, postes, courriels et identifiants internes.
- Remplacez chaque entrée nominative par un code de profil.
- Vérifiez que les critères de sélection (géographie, BU) restent lisibles.
- Transmettez le fichier dépersonnalisé au comité.
Ce que vous devez fournir
- Fichier HiPo au format XLSX ou CSV.
- Schéma de codage : code séquentiel ou code aléatoire.
- Facultatif : table de correspondance chiffrée pour usage interne RH.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Yasmine Hakim → [HIPO_07] |
| Organisation | ORGANIZATION | Zone Afrique-Moyen-Orient → [ZONE] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | y.hakim@international.fr → [EMAIL] |
| Identifiant | NATIONAL_ID | EMP-20981 → [CODE] |
| Dates | DATE_TIME | Identifié en nov. 2025 → [PERIODE] |
| Lieu | LOCATION | Bureau de Casablanca → [SITE] |
Conformité atteinte
- Anonymise le fichier selon le RGPD Considérant 26.
- La Loi n° 78-17 / CNIL impose une protection renforcée des informations relatives aux parcours de carrière.
- Aucun tiers ne voit les noms : traitement 100 % local.
- Chiffrement AES-256-GCM de la table de correspondance et des copies temporaires.
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Limites & précautions
Si le fichier ne comprend qu'un seul individu par zone géographique, la combinaison zone + BU suffit à l'identifier. Agrégez les zones avant diffusion externe.
Questions fréquentes
Les hauts potentiels doivent-ils être informés qu'ils figurent dans ce type de registre ?
Oui. Le RGPD Art. 13 impose d'informer les personnes concernées du traitement de leurs informations dès la collecte. L'anonymisation du fichier pour diffusion externe ne dispense pas d'informer l'intéressé en amont.
Peut-on partager la version codée avec les RH des filiales sans contrat RGPD Art. 28 ?
Si le document est réellement anonymisé selon le Considérant 26, il ne constitue plus des données personnelles et aucun accord de sous-traitance n'est requis.
L'outil supporte-t-il des fichiers de plusieurs milliers de lignes ?
Oui. anonym.plus traite les fichiers XLSX et CSV de grande taille en mode batch avec une empreinte mémoire maîtrisée, sans limitation de volume documentée.