Le RGPD Art. 17 reconnaît aux personnes concernées le droit à l'effacement de leurs données personnelles. Pour les postulants non retenus, les dossiers doivent être supprimés ou anonymisés à l'issue de la période de conservation légale. anonym.plus pseudonymise ces archives localement, permettant de conserver les statistiques de recrutement sans maintenir de données nominatives.
Quand cela s’applique
Six mois après la clôture d'une campagne de recrutement, le système RH déclenche une alerte de purge. La gestionnaire de données exporte les dossiers des postulants non retenus, les anonymise avec anonym.plus et ne conserve que les données agrégées pour le reporting de diversité.
Comment anonym.plus s’en charge
- Identifiez les dossiers ayant dépassé la durée de conservation légale.
- Exportez-les depuis votre ATS au format CSV ou PDF.
- Importez le lot dans anonym.plus pour anonymisation en masse.
- L'outil retire noms, coordonnées et tous les identifiants directs.
- Vérifiez la qualité de l'anonymisation sur un échantillon.
- Archivez le fichier anonymisé et détruisez les originaux de manière sécurisée.
Ce que vous devez fournir
- Dossiers de candidats en CSV, PDF ou export JSON depuis l'ATS.
- Paramètre : conserver les données agrégées (poste, source, résultat binaire).
- Facultatif : rapport certifiant l'anonymisation pour le registre RGPD.
Types de données personnelles détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Romain Chevalier → [ARCHIVÉ_1847] |
| Courriel | EMAIL_ADDRESS | r.chevalier@candidat.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 78 90 12 34 → [TEL] |
| Adresse | LOCATION | 6 rue des Marronniers, 31000 Toulouse → [ADRESSE] |
| Passeport | FR_PASSPORT | XY9876543 → [PASSEPORT] |
| Dates | DATE_TIME | Candidature du 15/11/2025 → [DATE_CAND] |
Conformité atteinte
- Respecte le RGPD Art. 17 en supprimant les données nominatives à l'expiration du délai.
- Permet la conservation des statistiques de recrutement sans données à caractère personnel.
- Traitement 100 % local : aucun envoi vers un prestataire d'archivage externe.
- Chiffrement AES-256-GCM pendant la phase d'anonymisation en masse.
Anonymisez dossiers de candidats non retenus hors ligne — voir les offres & commencer gratuitement →
Limites & précautions
L'anonymisation doit être irréversible pour satisfaire pleinement le RGPD Art. 17. Une simple pseudonymisation (réversible via table de correspondance) ne suffit pas : détruisez la table après archivage pour garantir l'irréversibilité.
Questions fréquentes
Quelle est la durée de conservation légale des dossiers de recrutement ?
La CNIL recommande un maximum de deux ans après le dernier contact avec le postulant non retenu, sauf accord explicite de sa part pour une durée plus longue ou procédure contentieuse en cours.
Le postulant peut-il demander l'effacement de son dossier avant ce délai ?
Oui, au titre du RGPD Art. 17. L'entreprise doit donner suite dans un délai d'un mois, sauf exception légale (contentieux, obligation légale de conservation).
Peut-on conserver des statistiques agrégées après effacement ?
Oui. Les données agrégées (nombre de candidatures par source, taux de conversion) ne permettant pas d'identifier une personne sont hors champ du RGPD et peuvent être conservées indéfiniment pour le reporting.