Le caviardage d'une annexe de contrat masque les données personnelles contenues dans la pièce jointe à une convention. Selon le considérant 26 du RGPD, ce document complémentaire devient anonyme dès qu'aucune ré-identification raisonnable n'est possible. anonym.plus le traite sur votre poste et laisse intactes les listes, barèmes et descriptions techniques.
Quand cela s’applique
La pièce jointe détaille des interlocuteurs et des comptes bancaires liés au contrat. Avant de la partager seule, ces identifiants doivent disparaître.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez la pièce jointe dans anonym.plus, en local.
- L'outil distingue le contenu technique des identifiants des personnes.
- Noms, comptes, adresses et coordonnées sont marqués ensemble.
- Relisez les marqueurs et écartez les libellés captés à tort.
- Remplacez ou caviardez chaque catégorie de façon homogène.
- Enregistrez le document propre, sans aucun transfert réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le document complémentaire (PDF, DOCX, XLSX ou texte collé).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer partiel.
- Facultatif : une liste blanche pour vos en-têtes de tableau.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Contact | PERSON | Damien Roy → [CONTACT] |
| Société | ORGANIZATION | Atelier Méridien SARL → [SOCIÉTÉ] |
| Dates | DATE_TIME | Annexe du 09/04/2026 → [DATE] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 3000 4000 0500 0123 4567 896 → [IBAN] |
| Adresse | LOCATION | 16 rue Pasteur, 59000 Lille → [ADRESSE] |
| Coordonnée | EMAIL_ADDRESS | d.roy@exemple.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- La pièce anonymisée sort du champ du RGPD considérant 26.
- Le masquage des comptes & contacts sert la minimisation des données.
- Aucune étape cloud — le document reste sur votre poste de travail.
- Les fichiers de travail sont chiffrés en AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Sous forme de tableau, la pièce peut contenir des combinaisons rares de valeurs permettant un recoupement. L'outil masque les colonnes d'identifiants, mais vérifiez les lignes uniques.
Questions fréquentes
Quelles données faut-il retirer de cette pièce ?
Les noms, comptes, adresses et coordonnées. Les barèmes et descriptions techniques restent, car ils ne désignent personne.
Le contenu technique reste-t-il exploitable ?
Oui. Seuls les identifiants partent ; listes, barèmes et spécifications demeurent intacts.
Le document part-il vers un serveur ?
Non. anonym.plus tourne sur votre poste, donc la pièce ne quitte jamais votre machine.