Le caviardage d'une facture commerciale masque les données du client, de l'émetteur et le compte de règlement. Selon le considérant 26 du RGPD, la pièce devient anonyme dès qu'aucune ré-identification raisonnable n'est possible. anonym.plus traite ce justificatif sur votre poste et préserve les lignes, les montants et la TVA.
Quand cela s’applique
Un service comptable veut analyser un lot de pièces sans exposer les clients. Noms, adresses, IBAN et numéros de TVA doivent être retirés avant le calcul.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le document dans anonym.plus, en local.
- L'OCR lit les pièces scannées, donc les en-têtes imprimés sont aussi captés.
- Client, émetteur, IBAN et identifiant fiscal sont marqués ensemble.
- Vérifiez les marqueurs et écartez les libellés de ligne captés à tort.
- Masquez ou remplacez chaque catégorie de façon homogène.
- Enregistrez la pièce nette, sans aucun transfert réseau.
Ce que vous devez fournir
- Le document (PDF, DOCX ou scan).
- Une opération : Remplacer, Caviarder ou Masquer partiel.
- Facultatif : une table de correspondance pour relier les pièces.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Client | PERSON | Bruno Lopez → [CLIENT] |
| Émetteur | ORGANIZATION | Imprimerie du Nord SAS → [ÉMETTEUR] |
| Dates | DATE_TIME | Émise le 10/05/2026 → [DATE] |
| Compte | IBAN_CODE | FR76 3005 6009 0100 0123 4567 899 → [IBAN] |
| Fiscal | FR_TAX_ID | TVA FR 12 345678901 → [TVA] |
| Coordonnée | EMAIL_ADDRESS | b.lopez@exemple.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Le justificatif anonymisé sort du champ du RGPD considérant 26.
- L'IBAN & l'identifiant fiscal sont traités comme identifiants uniques.
- Traitement hors ligne — aucune donnée comptable n'est exposée au cloud.
- Les fichiers temporaires sont protégés par AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Un numéro séquentiel relié à une date peut, par recoupement, désigner le client. L'outil masque les identifiants directs, mais ce risque relève de votre appréciation.
Questions fréquentes
Quels champs faut-il masquer sur ce document ?
Le client, l'émetteur, l'IBAN, l'identifiant fiscal et les coordonnées. Les montants et la TVA peuvent rester, car ils ne désignent personne seuls.
Les montants restent-ils visibles ?
Oui, si vous le souhaitez. Seuls les identifiants sont retirés par défaut ; les totaux peuvent demeurer selon votre besoin.
La note transite-t-elle par un serveur ?
Non. anonym.plus tourne sur votre poste, donc la pièce ne quitte jamais votre machine.