La dé-identification du recensement des employés retire les identifiants et les catégories particulières de données — santé, appartenance syndicale, origine — protégées par l'article 9 du RGPD. anonym.plus traite le fichier RH sur votre appareil : statistiques d'effectif et coûts restent exploitables, mais aucun salarié n'est plus identifiable ni exposé dans ses données sensibles.
Quand cela s’applique
L'audit social du repreneur réclame la photographie des effectifs. Vous fournissez postes, rémunérations et anciennetés sans divulguer les noms ni les éléments sensibles des dossiers.
Comment anonym.plus s’en charge
- Importez le fichier de recensement (tableur ou export SIRH) dans le logiciel local.
- Le moteur isole noms, numéros de sécurité sociale, états de santé et mentions syndicales.
- Les colonnes de poste, rémunération et ancienneté sont conservées pour l'analyse.
- Vérifiez les repérages et confirmez les champs sensibles à neutraliser.
- Remplacez chaque salarié par un code et supprimez les attributs de l'article 9.
- Enregistrez le fichier dé-identifié ; l'original reste sur votre machine.
Ce que vous devez fournir
- Le recensement en XLSX, CSV ou export SIRH.
- Une opération : Remplacer par code salarié et Caviarder les champs sensibles.
- Option : une clé de correspondance détenue par la seule DRH.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Personnes | PERSON | Léa Fontaine → [SALARIE_7] |
| Sécurité sociale | FR_NIR | 2 88 06 75 114 207 31 → [NIR] |
| Données sensibles | NATIONAL_ID | RQTH / invalidité 2e cat. → [SANTE] |
| Dates | DATE_TIME | embauche le 02/01/2019 → [DATE] |
| Adresse | LOCATION | 27 rue du Faubourg, 59000 Lille → [ADRESSE] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | l.fontaine@cible.fr → [EMAIL] |
Conformité atteinte
- Neutralise les catégories particulières protégées par le RGPD Art. 9 (santé, syndicat).
- Une dé-identification effective place le fichier hors champ via le considérant 26.
- Traitement local : les données sensibles RH ne sont confiées à aucun auditeur externe brut.
- Les copies de travail sont chiffrées en AES-256-GCM.
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Limites & précautions
Un poste unique ou un cumul d'attributs rares (âge, ancienneté, site) peut singulariser une personne malgré le code. Surveillez les petits effectifs par catégorie et agrégez les lignes exposées avant diffusion.
Questions fréquentes
Pourquoi l'article 9 du RGPD s'applique-t-il à un fichier RH ?
Parce qu'un recensement contient souvent santé, handicap ou appartenance syndicale — des catégories particulières. L'article 9 en restreint le traitement ; les retirer sécurise l'audit social.
Peut-on transmettre les rémunérations sans les noms ?
Oui. En remplaçant chaque salarié par un code et en retirant les champs sensibles, vous communiquez masse salariale et grilles sans exposer de personne au sens du considérant 26.
Comment gérer les très petits effectifs ?
Regroupez les catégories à faible effectif : une seule personne dans un poste donné resterait identifiable. L'agrégation préserve l'utilité statistique tout en empêchant la ré-identification.