Le caviardage de la réponse à une demande d'accès retire, du dossier remis, les éléments qui ne relèvent pas du droit d'accès prévu par le RGPD Art. 15. anonym.plus repère ces identifiants sur votre poste, puis vous les occultez. La personne reçoit ses données sans exposer celles d'autrui.
Quand cela s’applique
Un salarié réclame une copie de ses données. Le dossier mêle ses informations à celles de collègues, de clients et de fournisseurs. Vous devez livrer sa part, et elle seule.
Comment anonym.plus s’en charge
- Ouvrez le dossier (PDF, DOCX ou scan) dans anonym.plus sur votre poste.
- L'OCR local lit les pièces numérisées, donc les pages imprimées sont aussi analysées.
- L'outil signale noms, dates, adresses, emails et numéros qui appartiennent à des tiers.
- Vérifiez chaque marqueur et conservez les données propres au demandeur.
- Occultez ou remplacez les identifiants des tiers par une étiquette neutre.
- Enregistrez la copie destinée à la remise. L'original ne quitte jamais la machine.
Ce que vous devez fournir
- Le dossier de réponse (PDF, DOCX, TXT ou image scannée).
- Une opération : Occulter, Remplacer ou Masquer partiellement.
- Facultatif : une liste blanche pour garder les données du demandeur.
Types d'entités PII détectés
| Catégorie | Type d’entité anonym.plus | Exemple |
|---|---|---|
| Noms | PERSON | Karim Benali → [TIERS] |
| Dates | DATE_TIME | entretien du 04/02/2026 → [DATE] |
| Lieu | LOCATION | 8 rue Pasteur, 33000 Bordeaux → [ADRESSE] |
| Contact | EMAIL_ADDRESS | k.benali@exemple.fr → [EMAIL] |
| Téléphone | PHONE_NUMBER | +33 6 11 22 33 44 → [TEL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Cabinet Durand SARL → [ORG] |
Conformité atteinte
- Sert le droit d'accès de la personne concernée selon le RGPD Art. 15.
- Occulte les données de tiers que le droit d'accès ne couvre pas, pour préserver leurs droits.
- Tout se passe en local — aucun envoi vers le cloud, aucun sous-traitant externe.
- Les fichiers de travail sont protégés par AES-256-GCM au repos.
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Limites & précautions
Le droit d'accès suppose un arbitrage : ce qui relève du demandeur reste, ce qui touche un tiers s'occulte. L'outil signale les identifiants, mais c'est vous qui tranchez chaque cas limite avant la remise.
Questions fréquentes
Que faut-il occulter dans une réponse à une demande d'accès ?
Le demandeur reçoit ses propres données. Les informations qui identifient d'autres personnes — collègues, clients, tiers — sont occultées, car le RGPD Art. 15 ne donne pas accès aux données d'autrui.
La réponse transite-t-elle par un serveur ?
Non. anonym.plus traite le dossier sur votre poste, sans étape cloud. Aucun prestataire ne touche les pièces, donc rien ne sort de votre structure.
Le dossier reste-t-il cohérent après occultation ?
Oui. L'opération Remplacer pose une étiquette stable à la place de chaque identifiant de tiers, donc le récit reste lisible pour le demandeur.