L'oscuramento in blocco di pratiche assicurative de-identifica grandi archivi di polizze, denunce e relazioni peritali in un'unica esecuzione. Il CAP (D.Lgs. 209/2005) e il GDPR disciplinano il trattamento di questi documenti; IVASS vigila sulla conformità del settore. anonym.plus elabora ogni file in locale senza trasferire dati: l'intero archivio resta nel perimetro aziendale.
Quando si applica
Un archivio storico di Cattolica Verona contiene 100.000 pratiche assicurative in formato PDF. Prima della migrazione verso il nuovo sistema documentale, tutte le pratiche devono essere de-identificate in blocco.
Come lo gestisce anonym.plus
- Seleziona la cartella o l'archivio ZIP in anonym.plus.
- Configura il profilo di oscuramento: tipi di entità da rilevare e operatore.
- Avvia l'elaborazione batch: lo strumento processa ogni file in sequenza.
- Monitora il log in tempo reale: errori OCR e file non elaborabili vengono segnalati.
- Verifica un campione casuale di file de-identificati prima di procedere.
- Esporta l'archivio de-identificato nella destinazione scelta in locale.
Cosa serve fornire
- L'archivio di pratiche assicurative (cartella o ZIP con PDF/DOCX).
- Un profilo di oscuramento con operatore e tipi di entità selezionati.
- Una lista positiva per conservare codici di polizza e numeri di sinistro.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome contraente | PERSON | Paola Ferretti → [CONTRAENTE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRRPLA79L45H501F → [CF] |
| IBAN | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 → [IBAN] |
| Tessera sanitaria | IT_HEALTH_CARD | RSSMRA80A01H501Z0000 → [TS] |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 328 7654321 → [TEL] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Cattolica Verona → [COMPAGNIA] |
Conformità raggiunta
- Archivi assicurativi — i fascicoli conservati oltre l'uso operativo restano soggetti all'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR; la prescrizione dell'art. 2952 c.c. e i termini contabili dell'art. 2220 c.c. delimitano la conservazione utile.
- Registro dei trattamenti — l'elaborazione in blocco va riflessa nel registro dell'art. 30 GDPR, con evidenza delle categorie di dati e delle misure applicate.
- Soggetti autorizzati — chi esegue il lotto opera su istruzione ai sensi dell'art. 29 GDPR e dell'art. 2-quaterdecies del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003): il log locale documenta ogni file trattato.
- Controlli interni — il Regolamento IVASS n. 38/2018 richiede presidi documentati sui processi operativi: il log di esecuzione fornisce evidenza senza esporre i dati oscurati.
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Limiti & avvertenze
L'OCR su scansioni di bassa qualità può produrre errori di lettura. Verifica sempre un campione casuale prima di archiviare i file de-identificati. I file con protezione password devono essere decifrati prima dell'elaborazione.
Domande frequenti
Quante pratiche posso elaborare in un'unica esecuzione batch?
Non esiste un limite fisso. La velocità dipende dall'hardware; pratiche complesse con molti allegati richiedono più tempo per l'OCR.
Il log di audit registra quale PII è stata trovata in ogni file?
Sì. Il log registra il tipo di entità rilevata, la posizione nel documento e l'operatore applicato, senza includere il valore in chiaro originale.
Il log di esecuzione contiene dati personali?
No. Registra nome del file, conteggi e tipi di entità individuati, non i valori rilevati. Puoi conservarlo come evidenza di controllo senza creare un nuovo archivio di PII.