La cancellazione dei dati da una nomina di contraente rimuove definitivamente le informazioni personali del soggetto designato dal documento. Il CAP e l'art. 1920 del Codice civile disciplinano la designazione del percettore nelle polizze vita. anonym.plus individua ogni campo in locale e lo cancella prima che il documento venga archiviato o trasmesso.
Quando si applica
Una nomina di avente diritto di Vittoria Milano indica nome completo, codice fiscale, grado di parentela e indirizzo del contraente. Prima dell'archiviazione nel sistema documentale condiviso, tutti i dati identificativi devono essere cancellati definitivamente.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la nomina di beneficiario in anonym.plus.
- L'OCR locale legge le sezioni beneficiario e dati di contatto.
- Lo strumento evidenzia nome, codice fiscale e indirizzo del beneficiario.
- Conferma la selezione e scegli l'operatore Cancella.
- Verifica l'anteprima: nessun dato identificativo deve restare visibile.
- Salva la copia con cancellazione definitiva in locale.
Cosa serve fornire
- Il modulo di nomina beneficiario (PDF, DOCX o scansione).
- L'operatore Cancella (rimozione permanente).
- Lista positiva opzionale per conservare i codici di polizza.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Nome beneficiario | PERSON | Giulia Martini → [BENEFICIARIO] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | MRTGLI95M41H501V → [CF] |
| Indirizzo | LOCATION | Via Verdi 8, 40100 Bologna → [INDIRIZZO] |
| EMAIL_ADDRESS | g.martini@esempio.it → [EMAIL] | |
| Data | DATE_TIME | Data nomina 15/01/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Vittoria Milano → [COMPAGNIA] |
Conformità raggiunta
- Assicurazione a favore di un terzo — la designazione del beneficiario è regolata dall'art. 1920 c.c., che attribuisce al terzo un diritto proprio: numero di polizza e clausola beneficiaria restano, l'anagrafica del designato viene cancellata dalla copia.
- Tutela delle somme — l'art. 1923 c.c. sottrae ad azione esecutiva e cautelare le somme dovute all'assicurato o al beneficiario: limitare la circolazione dei loro dati è coerente con quella tutela.
- Cancellazione irreversibile — l'operatore attua l'art. 17 GDPR sulla copia di lavoro, mentre l'originale resta soggetto ai termini di conservazione e alla prescrizione dell'art. 2952 c.c..
- Responsabilizzazione — la scelta di cancellare va documentata ai sensi dell'art. 5, par. 2, GDPR e riflessa nel registro delle attività di trattamento previsto dall'art. 30 GDPR.
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Limiti & avvertenze
La cancellazione è irreversibile. Conserva separatamente una copia protetta dell'originale se potrebbe servire in futuro per verifiche legali.
Domande frequenti
Posso cancellare solo i dati del soggetto designato e mantenere il numero di polizza?
Sì. Usa la lista positiva per escludere il numero di polizza dalla cancellazione.
La cancellazione è tracciata in un log di audit?
Sì. anonym.plus genera un log locale che registra i campi cancellati e il timestamp dell'operazione.
Una designazione generica come «gli eredi legittimi» va comunque trattata?
Una formula generica non nomina persone fisiche e di norma non contiene PII. Controlla però le annotazioni a margine: spesso riportano nomi, recapiti o quote nominative.