Cancellazione di dati su atti di garanzia con anonym.plus

Rimuovi i dati del garante dall'atto di garanzia prima di archiviarlo o condividerlo.

La cancellazione dei dati personali da un atto di garanzia rimuove nome, codice fiscale e recapiti del fideiussore dal documento. Il GDPR art. 5 impone minimizzazione; il Codice Privacy D.Lgs. 196/2003 disciplina il trattamento dei dati nelle garanzie accessorie al credito. anonym.plus cancella i dati in locale, lasciando invariate le condizioni dell'obbligazione.

Quando si applica

Un ufficio legale deve revisionare un campione di fideiussioni bancarie per un audit interno sulla qualità del credito. I dati personali dei garanti vanno rimossi prima della condivisione con i consulenti esterni.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri l'atto di garanzia o fideiussione (PDF o DOCX) nell'applicazione.
  2. Lo strumento individua nome del garante, IT_FISCAL_CODE e IT_IDENTITY_CARD.
  3. L'OCR elabora anche le fideiussioni scansionate con firma autografa.
  4. Verifica ogni corrispondenza evidenziata nel documento.
  5. Cancella o sostituisci i dati confermati con segnaposti neutrali.
  6. Esporta la copia ripulita per la revisione legale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
GarantePERSONPaolo Ferrara → [GARANTE]
Codice fiscale garanteIT_FISCAL_CODEFRRPLA68D10H501M → [CF]
Carta d'identitàIT_IDENTITY_CARDCA12345678 → [DOC]
Banca beneficiariaORGANIZATIONUniCredit S.p.A. → [BANCA]
Indirizzo garanteLOCATIONVia Manzoni 29, 20121 Milano → [LUOGO]
Data attoDATE_TIMEMilano, 15/01/2025 → [DATA]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

L'importo garantito abbinato alla data dell'atto può identificare indirettamente la pratica. Valuta la generalizzazione prima della condivisione con consulenti esterni.

Domande frequenti

Le condizioni dell'obbligazione restano leggibili dopo la cancellazione?

Sì. Solo i dati del garante vengono rimossi. Importo, durata e condizioni dell'obbligazione restano intatti.

Posso elaborare un lotto di fideiussioni in una sola esecuzione?

Sì. La modalità batch elabora più PDF in sequenza, applicando l'OCR dove necessario.

Il GDPR impone un periodo di conservazione per le garanzie?

Le fideiussioni rientrano nella documentazione contrattuale bancaria. Consulta il tuo DPO per il periodo applicabile ai sensi del TUB.