La cancellazione dei contenuti personali da un atto di garanzia rimuove nome, codice fiscale e recapiti del fideiussore dal documento. Il GDPR art. 5 impone minimizzazione; il Codice Privacy D.Lgs. 196/2003 disciplina il trattamento dei dati nelle garanzie accessorie al credito. anonym.plus cancella i dati in locale, lasciando invariate le condizioni dell'obbligazione.
Quando si applica
Un ufficio legale deve revisionare un campione di fideiussioni bancarie per un audit interno sulla qualità del credito. I dati personali dei garanti vanno rimossi prima della condivisione con i consulenti esterni.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri l'atto di garanzia o fideiussione (PDF o DOCX) nell'applicazione.
- Lo strumento individua nome del garante, IT_FISCAL_CODE e IT_IDENTITY_CARD.
- L'OCR elabora anche le fideiussioni scansionate con firma autografa.
- Verifica ogni corrispondenza evidenziata nel documento.
- Cancella o sostituisci i dati confermati con segnaposti neutrali.
- Esporta la copia ripulita per la revisione legale.
Cosa serve fornire
- L'atto di garanzia o fideiussione (PDF, DOCX o scansione).
- Un'azione: cancellazione completa o mascheramento parziale.
- Facoltativo: modalità batch per elaborare più atti in sequenza.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Garante | PERSON | Paolo Ferrara → [GARANTE] |
| Codice fiscale garante | IT_FISCAL_CODE | FRRPLA68D10H501M → [CF] |
| Carta d'identità | IT_IDENTITY_CARD | CA12345678 → [DOC] |
| Banca beneficiaria | ORGANIZATION | UniCredit S.p.A. → [BANCA] |
| Indirizzo garante | LOCATION | Via Manzoni 29, 20121 Milano → [LUOGO] |
| Data atto | DATE_TIME | Milano, 15/01/2025 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Fideiussione — l'obbligazione del garante nasce dall'art. 1936 c.c. e la decadenza del creditore è regolata dall'art. 1957 c.c.: importo garantito, durata ed escussione restano leggibili dopo la cancellazione dei dati del fideiussore.
- Due interessati distinti — un atto di garanzia tratta i dati di almeno due persone fisiche, debitore principale e garante: l'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR impone di intervenire su entrambi, non solo sul nominativo che intitola la pratica.
- Responsabilità patrimoniale — la garanzia generica dell'art. 2740 c.c. e l'eventuale ipoteca ex art. 2808 c.c. continuano a operare: de-identificare la copia di audit non incide in alcun modo sull'efficacia del titolo.
- Sicurezza del trattamento — l'atto di garanzia non lascia il dispositivo; oltre 340 tipi di PII riconosciuti e cifratura a riposo AES-256-GCM + Argon2id danno attuazione all'art. 32 GDPR.
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Limiti & avvertenze
L'importo garantito abbinato alla data dell'atto può identificare indirettamente la pratica. Valuta la generalizzazione prima della condivisione con consulenti esterni.
Domande frequenti
Le condizioni dell'obbligazione restano leggibili dopo la cancellazione?
Sì. Solo i dati del garante vengono rimossi. Importo, durata e condizioni dell'obbligazione restano intatti.
Posso elaborare un lotto di fideiussioni in una sola esecuzione?
Sì. La modalità batch elabora più PDF in sequenza, applicando l'OCR dove necessario.
Il GDPR impone un periodo di conservazione per le garanzie?
Le fideiussioni rientrano nella documentazione contrattuale bancaria. Consulta il tuo DPO per il periodo applicabile ai sensi del TUB.