La cancellazione dei dati personali da una pratica di erogazione aziendale rimuove nome, codice fiscale e partita IVA dei soci e degli amministratori. Il GDPR art. 5 impone minimizzazione; il TUB disciplina la trasparenza nelle operazioni di credito alle imprese. anonym.plus cancella i dati in locale, mantenendo leggibili bilanci aggregati e parametri del fido.
Quando si applica
Un ufficio audit interno deve revisionare un campione di pratiche di fido PMI per verificare la conformità alle politiche del credito. I dati personali dei soci e degli amministratori vanno rimossi prima della condivisione con i revisori esterni.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri la pratica di credito aziendale (PDF o DOCX) nell'applicazione.
- Lo strumento individua nome dei soci, IT_FISCAL_CODE, IT_VAT_CODE e IBAN_CODE.
- L'OCR elabora anche i bilanci scansionati allegati alla pratica.
- Conserva invariati parametri del fido, garanzie e rating interno.
- Cancella o sostituisci gli identificatori confermati.
- Esporta la copia ripulita per la revisione.
Cosa serve fornire
- La pratica di credito aziendale (PDF, DOCX o TXT).
- Un'azione: cancellazione completa o mascheramento selettivo.
- Facoltativo: modalità batch per lotti di pratiche PMI.
Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Amministratore | PERSON | Alberto Fabbri → [AMMINISTRATORE] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FBRLBT70M10H501R → [CF] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT01234567890 → [PIVA] |
| IBAN aziendale | IBAN_CODE | IT60 X054 2811 1010 0000 0333 222 → [IBAN] |
| Sede legale | LOCATION | Via Industria 15, 40138 Bologna → [LUOGO] |
| Data bilancio | DATE_TIME | bilancio 31/12/2024 → [DATA] |
Conformità raggiunta
- Perimetro del GDPR — i dati della società non sono dati personali, perché l'art. 4, n. 1), GDPR riguarda le sole persone fisiche; amministratori, soci e garanti lo sono: la cancellazione va mirata su di loro, non sulla ragione sociale.
- Fonti pubbliche d'impresa — sede, iscrizione al registro delle imprese (art. 2188 c.c.) e poteri di rappresentanza sono leggibili in visura camerale: trattarli come identificatori societari, e non cancellarli, mantiene la pratica utilizzabile per l'audit.
- Garanzia pubblica — quando il fido è assistito dal Fondo di garanzia per le PMI istituito dall'art. 2, comma 100, lett. a), della L. 662/1996, la documentazione di escussione conserva l'anagrafica completa: la revisione interna lavora su copia de-identificata.
- Sicurezza del trattamento — bilanci, visure e garanzie restano in locale, senza responsabili esterni ex art. 28 GDPR; le copie di audit sono cifrate a riposo con AES-256-GCM + Argon2id secondo l'art. 32 GDPR.
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Limiti & avvertenze
La partita IVA è un dato pubblico ma contestualizzato al fido diventa sensibile. Valuta se rimuovere anche i dati camerali prima della condivisione con revisori esterni.
Domande frequenti
I parametri del fido restano leggibili dopo la cancellazione?
Sì. Solo i dati personali dei soci e degli amministratori vengono rimossi. Importo del fido, garanzie e rating interno restano intatti.
Posso elaborare pratiche di più aziende in un unico passaggio?
Sì. La modalità batch elabora più PDF in sequenza automatica.
Il GDPR si applica anche ai dati degli amministratori di società?
Sì. I dati degli amministratori e dei soci persone fisiche sono dati personali soggetti al GDPR. Consulta il tuo DPO.