Cancellazione di dati su moduli di onboarding esercente con anonym.plus

Cancella dati personali e finanziari dai moduli di onboarding esercente prima di archiviarli.

La cancellazione di dati sensibili dai moduli di onboarding esercente rimuove nome del titolare d'impresa, partita IVA, IBAN e dati di contatto dai fascicoli di accettazione, secondo <strong>PCI DSS v4.0</strong>. I moduli di onboarding raccolgono dati CHD e PII del rappresentante legale: le copie archiviate devono proteggere questi campi. anonym.plus tratta ogni documento sul dispositivo senza trasmissione esterna.

Quando si applica

Il team di merchant operations di Worldline Italia deve archiviare i moduli di onboarding di nuovi esercenti. Ogni modulo contiene nome del titolare, partita IVA, IBAN e copia del documento d'identità. Prima dell'archiviazione, tutti i campi personali devono essere cancellati o oscurati dalla copia di lavoro.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri il modulo di onboarding (PDF o DOCX) in anonym.plus.
  2. Il programma individua nome, partita IVA, IBAN, e-mail e dati di contatto.
  3. Rivedi le corrispondenze per escludere campi non identificativi.
  4. Applica cancellazione o oscuramento sui campi confermati.
  5. Verifica che i codici MID e le date di attivazione siano intatti.
  6. Salva il modulo de-identificato in locale.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti finanziari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
TitolarePERSONAntonio Ferrara → [TITOLARE]
Partita IVAIT_VAT_CODEIT12345678901 → [PIVA]
IBANIBAN_CODEIT60 X054 2811 1010 0000 0123 456 → [IBAN]
E-mailEMAIL_ADDRESSa.ferrara@esercente.it → [EMAIL]
TelefonoPHONE_NUMBER+39 06 1234 5678 → [TEL]
EsercenteORGANIZATIONFerrara & C. S.n.c. → [ESERCENTE]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

I moduli di onboarding possono includere allegati come copie di documenti d'identità. Elabora ogni allegato separatamente per garantire la copertura completa dei campi PII.

Domande frequenti

I moduli di onboarding esercente sono soggetti a PCI DSS?

Sì. Se il modulo include dati CHD del rappresentante legale (es. carta aziendale per il pagamento delle commissioni), PCI DSS v4.0 richiede la protezione di questi campi.

Posso elaborare moduli di onboarding in formato PDF scansionato?

Sì. L'OCR locale di anonym.plus legge PDF scansionati e immagini, identificando i campi PII anche su documenti cartacei.

Il Reg. UE 751/2015 sulle commissioni interbancarie è rilevante?

Il Reg. UE 751/2015 disciplina le commissioni interbancarie, ma non impone obblighi specifici di de-identificazione. PCI DSS v4.0 e il GDPR rimangono i riferimenti normativi principali.