Registro acquisti pseudonimizzare con anonym.plus

Pseudonimizzare i dati personali nei registri acquisti prima dell'audit o della pubblicazione.

La pseudonimizzazione del registro acquisti sostituisce i dati identificativi dei fornitori individuali con token stabili. Il D.Lgs. 118/2011 disciplina i bilanci delle aziende sanitarie. anonym.plus elabora in locale: i dati contabili restano analizzabili, le identità sono protette.

Quando si applica

Un ufficio acquisti di un'AO prepara il registro per un audit interno. I dati di fornitori individuali e i riferimenti a persone fisiche vanno pseudonimizzati prima della condivisione.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Esporta il registro acquisti dal sistema contabile in CSV o XLSX.
  2. Apri il file in anonym.plus sul dispositivo locale.
  3. Il programma rileva nomi di persone fisiche, codici fiscali e IBAN.
  4. Seleziona le colonne identificative da pseudonimizzare.
  5. Applica la pseudonimizzazione con chiave custodita internamente.
  6. Salva il registro pseudonimizzato per l'audit.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei dati sanitari

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
Fornitore persona fisicaPERSONMarco Pellegrini → [FORN_1]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODEPLLMRC78D10H501K → [CF]
P. IVAIT_VAT_CODEIT08765490156 → [PIVA]
IBANIBAN_CODEIT60X0542811101000000789012 → [IBAN]
E-mailEMAIL_ADDRESSm.pellegrini@fornitore.it → [EMAIL]
OrganizzazioneORGANIZATIONASL Roma 1 → [ASL]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

I fornitori con un unico contratto significativo possono essere identificabili anche dopo la pseudonimizzazione del nome. Aggrega le voci di importo ridotto prima della pubblicazione.

Domande frequenti

Il registro acquisti contiene dati personali?

Sì, se include persone fisiche come fornitori o referenti. Le persone giuridiche non sono protette dal GDPR, ma le persone di contatto associate lo sono.

La pseudonimizzazione è sufficiente per la pubblicazione?

No. Per la pubblicazione è necessaria la piena anonimizzazione. La pseudonimizzazione è sufficiente per audit interni dove la chiave è custodita internamente.

Posso usare il registro pseudonimizzato per analisi di spesa?

Sì. I dati contabili restano intatti. Solo i riferimenti personali vengono sostituiti con token stabili.