Oscurare la copertina di una scansione significa de-identificare il frontespizio prima di condividere il fascicolo. La copia per immagine di un originale cartaceo segue l'<strong>art. 22 del D.Lgs. 82/2005 (CAD)</strong> e le <strong>Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici</strong>. I termini di conservazione restano quelli della <strong>Circolare del Ministero della Sanità n. 61 del 19 dicembre 1986</strong>: illimitata per la cartella clinica, ventennale per la documentazione radiologica. anonym.plus usa l'OCR locale per oscurare il testo senza alterare le pagine interne.
Quando si applica
Il Policlinico Umberto I scansiona cartelle cliniche cartacee per l'archiviazione digitale nel FSE. La copertina riporta nome, data di nascita e numero nosologico che devono essere oscurati prima dell'archiviazione condivisa.
Come lo gestisce anonym.plus
- Apri il file PDF scansionato in anonym.plus.
- Seleziona la modalità 'frontespizio' per limitare l'OCR alla prima pagina.
- Il programma rileva nome, data, codice fiscale e numero nosologico.
- Verifica ogni rilevamento sulla frontalino.
- Oscura ogni campo identificato con un rettangolo opaco.
- Salva la copia con scheda oscurata — l'originale rimane sul dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il file PDF scansionato (prima pagina come copertina).
- Azione: oscuramento con rettangolo opaco.
- Facoltativo: applicare la stessa operazione a tutte le copertine in batch.
Tipi di entità rilevati nei dati sanitari
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Paziente (copertina) | PERSON | Daniela Poli → [OSCURATO] |
| Data nascita (copertina) | DATE_TIME | 12/04/1972 → [DATA] |
| Numero nosologico | MEDICAL_RECORD_NUMBER | NOS-2026-003312 → [NOSOL] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | PLDNL 72D52H501Z → [CF] |
| Struttura (copertina) | ORGANIZATION | Policlinico Umberto I Roma → [STRUTTURA] |
| Reparto ricovero | ORGANIZATION | U.O. Radiologia → [REPARTO] |
Conformità raggiunta
- Copie per immagine di originali analogici — la digitalizzazione della cartella cartacea segue l'art. 22 del D.Lgs. 82/2005 (CAD), che disciplina valore ed efficacia delle copie informatiche di documenti analogici.
- Conservazione a norma — le Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici definiscono metadati e processi del sistema di conservazione: la copertina de-identificata è un documento nuovo, con i suoi metadati.
- Tempi di conservazione — la Circolare del Ministero della Sanità n. 61 del 19 dicembre 1986 distingue la conservazione illimitata della cartella clinica da quella ventennale della documentazione radiologica: la copia di lavoro non altera quei termini.
- Oscuramento nel Fascicolo — il DPCM 29 settembre 2015, n. 178 riconosce all'assistito il potere di oscurare dati e documenti nel FSE; l'archiviazione condivisa parte da una copia già priva di identificatori, cifrata con AES-256-GCM + Argon2id.
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Limiti & avvertenze
La modalità 'copertina' tratta solo la prima pagina. Se il testo paziente appare anche nelle pagine successive, eseguire la de-identificazione completa del documento.
Domande frequenti
Il contenuto delle pagine interne viene alterato?
No. La modalità frontespizio limita l'operazione alla prima pagina. Le pagine interne restano invariate.
Posso oscurare copertine di più fascicoli in batch?
Sì. La modalità batch elabora più PDF applicando l'oscuramento alla prima pagina di ciascuno.
Il numero nosologico viene sempre rimosso?
Sì. Il numero nosologico è un MEDICAL_RECORD_NUMBER e viene trattato come qualsiasi altro identificatore.