Pseudonimizzazione della richiesta di ferie con anonym.plus

Sostituisci nome e codice fiscale con alias prima di analisi sul calendario ferie o di benchmarking interno.

Le richieste di ferie documentano la fruizione del periodo minimo previsto dal D.Lgs. 66/2003 art. 10 (quattro settimane annuali) e dal CCNL applicabile. anonym.plus pseudonimizza in locale i dati identificativi, mantenendo periodi e residui utili al monitoraggio. La pseudonimizzazione resta reversibile tramite la tabella di mappatura cifrata, in linea con il Considerando 26 del GDPR.

Quando si applica

L'HR analizza il calendario ferie per evitare sovrapposizioni nei reparti critici. Prima dell'analisi statistica, pseudonimizzi nomi e codici fiscali con alias coerenti, conservando periodi, residui e reparto di appartenenza.

Come lo gestisce anonym.plus

  1. Apri il calendario o l'export ferie in anonym.plus.
  2. Lo strumento legge XLSX, CSV e PDF approvati.
  3. Marca nome, codice fiscale e matricola interna.
  4. Configura alias coerenti per ogni dipendente.
  5. Approva la pseudonimizzazione; periodi e residui restano leggibili.
  6. Salva la tabella di mappatura cifrata insieme al file pseudonimizzato.

Cosa serve fornire

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

CategoriaTipo di entità anonym.plusEsempio
DipendentePERSONMarta Sala → [ALIAS-042]
Codice fiscaleIT_FISCAL_CODESLAMRT88A50F205X → [CF-ALIAS]
MatricolaIDEMP-00042 → [MATRICOLA-ALIAS]
RepartoDEPARTMENTLogistica → [REPARTO]
PeriodoDATE_TIME01/08 — 14/08/2026 → [PERIODO]
ResiduoNUMBER8 giorni → [RESIDUO]

Conformità raggiunta

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Limiti & avvertenze

La pseudonimizzazione resta reversibile: la tabella di mappatura va conservata separatamente. In reparti molto piccoli, periodi e residui possono comunque consentire la reidentificazione. Lo strumento non sostituisce la pianificazione HR.

Domande frequenti

La pseudonimizzazione è sufficiente per le analisi interne?

Sì, se la tabella di mappatura è custodita da una persona diversa da chi analizza. Il GDPR considera la pseudonimizzazione una misura tecnica di protezione, non un'anonimizzazione completa.

Posso condividere il calendario pseudonimizzato con un consulente esterno?

Sì, escludendo la tabella di mappatura. Il consulente potrà analizzare pattern di assenza senza ricondurre i dati ai singoli dipendenti.

Le quattro settimane minime restano monitorabili?

Sì. I periodi di fruizione e i residui restano leggibili, così la verifica del D.Lgs. 66/2003 art. 10 prosegue senza ostacoli.