Cancellazione dei documenti sui criteri di selezione nel licenziamento con anonym.plus

Soluzione HR · Cessazione e Reportistica di Conformità · L. 604/1966 art. 5 / Art. 18 Statuto (mod. L. 92/2012) / D.Lgs. 23/2015

I documenti sulle regole di selezione costituiscono prova in giudizio ai sensi dell'art. 5 L. 604/1966: l'onere grava sul datore di lavoro. Quando vengono utilizzati come riferimento per casi futuri o per formazione interna, i nominativi vanno cancellati. anonym.plus individua e tilda i dati personali in locale, preservando la metodologia di valutazione e l'argomentazione giuridica.

Quando si applica

Il consulente del lavoro vuole costruire un repertorio di buone pratiche sui parametri di scelta, partendo da casi reali aziendali. Per evitare l'identificazione dei cessati, ogni nominativo, matricola e sede vengono cancellati.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Carica i documenti di valutazione (DOCX, XLSX, PDF) in anonym.plus.
2. Lo strumento segnala nominativi, matricole, sedi e dati anagrafici.
3. Mantieni intatti indicatori, pesi assegnati e formula di calcolo.
4. Cancella i dati identificativi diretti con segnaposto uniformi.
5. Generalizza l'anzianità e i carichi familiari in fasce, se necessario.
6. Salva il repertorio bonificato per la consultazione interna.

Cosa serve fornire

• I documenti sulle regole di selezione (DOCX, XLSX, PDF).
• Un'operazione: cancellazione completa o sostituzione con segnaposto.
• Opzionale: una matrice di generalizzazione per anzianità e composizione familiare.

Tipi di entità rilevati nei documenti HR

Conformità raggiunta

• Onere della prova — l'art. 5 della L. 604/1966 pone sul datore di lavoro l'onere di provare la sussistenza della giusta causa o del giustificato motivo: sopravvive la metodologia di valutazione, non l'identità dei valutati.
• Tutela reintegratoria — l'art. 18 della L. 300/1970, la cui rubrica è stata sostituita con «Tutela del lavoratore in caso di licenziamento illegittimo» dall'art. 1, comma 42, della L. 92/2012, gradua reintegra e indennità secondo il vizio accertato.
• Finalità difensive — l'art. 9, par. 2, lett. f), GDPR consente il trattamento necessario ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, ma l'art. 5, par. 1, lett. e), GDPR ne limita la conservazione al tempo strettamente necessario.
• Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.

Limiti & avvertenze

Il documento originale deve essere conservato per la difesa in giudizio. La versione cancellata serve solo per analisi interna o formazione e non sostituisce la prova processuale.