La pseudonimizzazione della segnalazione etica rimuove i riferimenti che identificano l'autore e le persone citate, lasciando intatta la condotta descritta. Il canale etico è parte del Modello 231: l'art. 6, comma 2, lett. e), del D.Lgs. 231/2001 richiede un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure del Modello, e il codice etico ne è il presupposto sostanziale. Quando l'esposto riguarda illeciti rientranti nel D.Lgs. 24/2023 scattano inoltre le tutele del canale interno previste dal suo art. 4. anonym.plus elabora la segnalazione sul dispositivo, in modo completamente riservato.
Quando si applica
Il comitato etico riceve un esposto su comportamenti vessatori di un responsabile verso il proprio team. Prima di aprire l'istruttoria il comitato deve poter discutere il fatto in seduta e raccogliere riscontri, senza che il nome di chi ha scritto — o dei colleghi che hanno assistito — circoli fuori dal gestore del canale.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la segnalazione etica in anonym.plus, in locale.
- Lo strumento analizza il testo: nomi, date, recapiti.
- Il fatto descritto resta leggibile; vengono marcati solo gli identificatori.
- Conferma le corrispondenze attribuibili all'autore e alle persone citate.
- Pseudonimizza l'identità oppure sostituiscila con uno pseudonimo stabile.
- Salva la versione protetta — senza chiamate di rete.
Cosa serve fornire
- L'esposto in formato TXT, DOCX, PDF o testo incollato.
- Un'azione: pseudonimizzazione, mascheramento o oscuramento.
- Facoltativo: tabella di corrispondenza per recuperare gli pseudonimi in seguito.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persona | PERSON | Michele Rizzo → [SEGNALANTE] |
| Data/Ora | DATE_TIME | Report del 25/03/2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Direzione Acquisti → [UFFICIO] |
| EMAIL_ADDRESS | m.rizzo@esempio.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 06 4444444 → [TEL] |
| IP | IP_ADDRESS | 192.168.10.24 → [IP] |
Conformità raggiunta
- Sistema disciplinare del Modello — l'art. 6, comma 2, lett. e), del D.Lgs. 231/2001 richiede un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure del Modello: la segnalazione etica alimenta quel sistema e va istruita senza esporre chi l'ha inoltrata.
- Sovrapposizione con il whistleblowing — se la condotta segnalata rientra fra quelle protette, l'art. 4 del D.Lgs. 24/2023 impone di gestirla nel canale interno con le tutele di riservatezza del decreto, anche quando è arrivata dal canale etico volontario.
- Molestie e discriminazioni — quando l'esposto riguarda comportamenti vessatori, la qualificazione passa dall'art. 26 del D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità), che definisce molestie e molestie sessuali sul luogo di lavoro.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione 100 % locale, nessuna copia transita da un servizio esterno; i file di lavoro sono cifrati con AES-256-GCM + Argon2id (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
Un esposto dettagliato può rivelare indirettamente il suo autore attraverso una circostanza unica. Verifica i passaggi in cui un evento insolito potrebbe consentire un'identificazione anche dopo la pseudonimizzazione.
Domande frequenti
Un esposto arrivato dal canale etico gode delle tutele del whistleblowing?
Dipende dal contenuto. Se riguarda illeciti rientranti nell'ambito del D.Lgs. 24/2023, l'art. 4 impone di trattarla nel canale interno con le tutele del decreto, indipendentemente dal canale di ingresso.
Che rapporto c'è tra codice etico e sistema disciplinare del Modello 231?
L'art. 6, comma 2, lett. e), del D.Lgs. 231/2001 richiede un sistema disciplinare che sanzioni la violazione delle misure del Modello. Il codice etico definisce le condotte attese; la segnalazione è l'innesco dell'istruttoria.
Come si qualifica una segnalazione per comportamenti vessatori?
L'art. 26 del D.Lgs. 198/2006 definisce molestie e molestie sessuali sul luogo di lavoro. La qualificazione incide sull'istruttoria e sulle misure, ma non riduce l'esigenza di proteggere l'identità di chi segnala.