La redazione della lettera d'intenti (LOI / term sheet) rimuove i dati identificativi delle parti e dei loro rappresentanti, ai sensi del GDPR Considerando 26. La LOI fissa i termini preliminari dell'operazione M&A e viene spesso condivisa con advisor, banche finanziatrici e co-investitori; la de-identificazione garantisce che le trattative restino riservate e che i dati personali delle parti non vengano divulgati oltre il perimetro necessario.
Quando si applica
Vuoi condividere la LOI con la banca finanziatrice o il co-investitore per strutturare il finanziamento dell'acquisizione, senza rivelare le identità delle parti nelle trattative preliminari.
Come lo gestisce anonym.plus
- Importa la LOI (PDF o DOCX) nell'applicazione locale.
- Il motore individua nomi delle parti, legali rappresentanti e recapiti.
- I termini economici (prezzo indicativo, struttura, condizioni sospensive) restano intatti.
- Verifica i risultati ed escludi i riferimenti alle strutture giuridiche dell'operazione.
- Sostituisci ogni dato personale con un segnaposto neutro.
- Esporta la versione redatta: l'originale firmato rimane sul tuo dispositivo.
Cosa serve fornire
- LOI o term sheet in formato PDF o DOCX.
- Azione scelta: sostituzione con ruolo (es. [VENDITORE]) o oscuramento diretto.
- Facoltativo: lista di termini definiti da preservare.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Persone | PERSON | Dott. Paolo Galli → [LEGALE_VENDITORE] |
| Date | DATE_TIME | firmata il 5 giugno 2026 → [DATA] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Mediobanca S.p.A. Milano → [ADVISOR] |
| EMAIL_ADDRESS | p.galli@advisor.it → [EMAIL] | |
| Telefono | PHONE_NUMBER | +39 02 8829 1 → [TEL] |
| Indirizzo | LOCATION | Piazzetta Cuccia 1, 20121 Milano → [SEDE] |
Conformità raggiunta
- Trattative e buona fede — l'art. 1337 c.c. impone correttezza nelle trattative: una LOI de-identificata circola per strutturare il finanziamento senza anticipare l'identità delle controparti.
- Riservatezza pre-annuncio — per gli emittenti quotati il ritardo della comunicazione ammesso dall'art. 17, par. 4, del Reg. UE 596/2014 (MAR) regge solo finché la riservatezza è effettivamente garantita.
- Segreti commerciali — gli artt. 98 e 99 CPI (D.Lgs. 30/2005) proteggono le informazioni segrete solo se sottoposte a misure ragionevoli: la redazione locale è una di queste.
- Sicurezza del trattamento — nessuna bozza preliminare transita da un server; AES-256-GCM cifra i file di lavoro a riposo.
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Limiti & avvertenze
Una manifestazione preliminare con termini molto specifici (settore di nicchia, importo insolito) può rendere identificabile l'operazione anche senza nomi. Valuta la generalizzazione dei termini più discriminanti nelle versioni destinate a soggetti con accesso parziale.
Domande frequenti
Il term sheet redatto può essere condiviso con la banca finanziatrice?
Sì. La versione de-identificata consente alla banca di analizzare la struttura del finanziamento senza accedere alle identità delle parti nelle fasi preliminari.
Devo informare le parti della redazione della lettera?
Se le parti hanno già firmato il memo preliminare, la de-identificazione avviene nella tua sfera di gestione documentale. Non è necessario il consenso aggiuntivo per elaborare il documento in locale.
Come gestisco il documento se contiene clausole di esclusiva?
Le clausole operative (esclusiva, break-up fee) restano intatte; solo i dati nominativi delle parti vengono rimossi.