Le marcature di riservatezza apposte agli atti forensi possono contenere nomi di avvocati, studi e clienti soggetti al Codice Deontologico CNF art. 28. La loro divulgazione non controllata viola il segreto professionale ex art. 622 c.p. anonym.plus anonimizza questi riferimenti in locale, preservando la struttura della marcatura per i sistemi di classificazione.
Quando si applica
Un fascicolo da trasmettere a un consulente esterno reca marcature «RISERVATO — Studio Greco & Associati — Cliente: Pirelli Milano SpA». I riferimenti allo studio e al cliente vanno anonimizzati prima dell'invio.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica i file con marcature di riservatezza (PDF, DOCX) nell'applicazione locale.
- Il modulo individua le intestazioni, i piè di pagina e le filigrane con marcature.
- Nomi di studi, avvocati e clienti nelle marcature vengono segnalati.
- Verifica le segnalazioni e conserva le categorie di riservatezza generiche.
- Anonimizza ogni riferimento identificativo nella marcatura.
- Salva i file sanificati senza accesso alla rete.
Cosa serve fornire
- I file con marcature di confidenzialità (PDF, DOCX o immagini).
- La modalità: anonimizzazione con etichetta generica o rimozione completa.
- Opzionale: il livello di tutela da conservare nella marcatura.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Organizzazione | ORGANIZATION | Studio Greco & Associati → [STUDIO] |
| Persona | PERSON | Avv. Paolo Greco → [AVVOCATO] |
| Organizzazione | ORGANIZATION | Pirelli Milano SpA → [CLIENTE] |
| EMAIL_ADDRESS | p.greco@studiogreco.it → [EMAIL] | |
| Data | DATE_TIME | emesso il 20/04/2026 → [DATA] |
| Luogo | LOCATION | Via Manzoni 1, Milano → [LUOGO] |
Conformità raggiunta
- Dovere di segretezza — l'art. 13 del Codice deontologico forense estende il dovere di segretezza e riservatezza ai collaboratori e ai terzi incaricati dallo studio: la marcatura non deve trasformarsi in una fuga di nomi.
- Informazioni riservate d'impresa — la Direttiva (UE) 2016/943, recepita in Italia dal D.Lgs. 63/2018, protegge i segreti commerciali contro l'acquisizione, l'utilizzo e la divulgazione illeciti.
- Obbligo di fedeltà — l'art. 2105 c.c. vieta al prestatore di lavoro di divulgare notizie attinenti all'organizzazione dell'impresa: le marcature nominative non devono uscire dal perimetro autorizzato.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro restano cifrate a riposo con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
Le filigrane incorporate come immagini potrebbero non essere rilevate dal modulo testuale. Verifica visivamente i file con filigrane grafiche dopo l'elaborazione.
Domande frequenti
Posso conservare la categoria di confidenzialità rimuovendo solo i nomi?
Sì. Lo strumento consente di anonimizzare solo i riferimenti nominativi lasciando intatta l'etichetta generica «RISERVATO».
Le filigrane di testo vengono elaborate?
Sì, se sono in formato testuale. Le filigrane incorporate come immagini richiedono un controllo manuale.
Il file viene trasmesso durante l'elaborazione?
No. L'operazione è completamente offline.