Anonimizzazione del set di esibizione documentale con anonym.plus

Soluzione legale · E-Discovery & Produzione Documentale · CPC art. 210 (esibizione da terzi)

Prima di trasmettere un set di produzione documentale alla controparte, l'avvocato deve oscurare i dati personali non rilevanti per il giudizio. L'obbligo di esibizione è disciplinato dal CPC art. 210; il segreto professionale è tutelato dall'art. 622 c.p. e dal Codice Deontologico CNF art. 28. anonym.plus individua e rimuove tali dati direttamente sul tuo dispositivo: nessun documento raggiunge un server esterno.

Quando si applica

Il giudice dispone l'esibizione di un cospicuo archivio documentale. Molti file contengono codici fiscali e IBAN di soggetti estranei alla lite: questi dati vanno oscurati prima della consegna alla controparte.

Come lo gestisce anonym.plus

1. Carica il fascicolo (PDF, DOCX, archivi e-mail) nell'applicazione installata localmente.
2. Il motore OCR integrato elabora anche le pagine scansionate e i timbri digitali.
3. Il modulo di riconoscimento evidenzia nomi, date, codici fiscali, IBAN e indirizzi.
4. Esamina ogni risultato ed escludi i termini giuridici erroneamente rilevati.
5. Sostituisci ogni dato sensibile con un'etichetta neutra oppure oscuralo completamente.
6. Salva la copia sanificata; l'originale rimane sul tuo disco fisso.

Cosa serve fornire

• Il fascicolo da produrre (PDF, DOCX, MSG, EML o immagini scansionate).
• La modalità scelta: sostituzione, mascheramento o oscuramento parziale.
• Opzionale: una tavola di concordanza per collegare i riferimenti Bates in seguito.

Tipi di entità rilevati nei documenti legali

Conformità raggiunta

• Perimetro dell'ordine di esibizione — l'art. 210 c.p.c. consente al giudice di ordinare alla parte o al terzo l'esibizione di un documento, ma l'art. 94 disp. att. c.p.c. impone di indicarlo specificamente: la consegna resta circoscritta a ciò che è stato richiesto, non a una ricerca esplorativa.
• Minimizzazione dei dati — i dati personali estranei al thema probandum vanno esclusi dal fascicolo consegnato, in attuazione dell'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR.
• Segreto professionale — la rivelazione di notizie apprese in ragione del mandato è sanzionata dall'art. 622 c.p. e vietata dall'art. 6 della L. 247/2012 (ordinamento forense).
• Sicurezza del trattamento — elaborazione interamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro restano cifrate a riposo con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.

Limiti & avvertenze

Archivi voluminosi combinano formati eterogenei. Nelle scansioni a bassa risoluzione l'OCR può non rilevare singoli caratteri. Controlla ogni lotto prima della consegna ufficiale, in particolare gli allegati manoscritti.