La redazione di un fascicolo di due diligence IP rimuove i dati personali degli inventori, dei titolari e dei referenti interni prima della condivisione in data room con potenziali acquirenti. Il GDPR Considerando 26 richiede la rimozione di ogni riferimento che consenta la reidentificazione. anonym.plus individua nomi, codici fiscali, partite IVA e contatti direttamente sul dispositivo. I numeri di brevetto, marchio e i dati economici restano leggibili.
Quando si applica
Una startup tecnologica di Milano è in fase di acquisizione da parte di un fondo di private equity. Prima di caricare il fascicolo IP nella data room virtuale, l'ufficio legale redige i dati degli inventori dipendenti per rispettare il GDPR e le obbligazioni di riservatezza.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il fascicolo di due diligence IP (PDF o DOCX) in anonym.plus.
- L'OCR locale elabora anche le sezioni con allegati scansionati.
- Lo strumento rileva nomi, codici fiscali, partite IVA e contatti.
- Verifica i risultati e preserva numeri di brevetto e denominazioni di marchio.
- Redigi ogni dato personale con un segnaposto stabile.
- Salva la copia redigenda in locale — nessun dato esce dal dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo di due diligence IP in formato PDF, DOCX o TXT.
- Azione desiderata: redazione, oscuramento o mascheramento.
- Lista opzionale di esclusioni (es. numeri di brevetto, denominazioni di marchio).
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Inventore dipendente | PERSON | Dott. Matteo Fiore → [INVENTORE] |
| Società target | ORGANIZATION | InnovateTech S.r.l., Milano → [TARGET] |
| Sede | LOCATION | Via Torino 45, Milano → [SEDE] |
| Data fascicolo | DATE_TIME | 15 maggio 2026 → [DATA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRMTTE90C10F205Y → [CF] |
| EMAIL_ADDRESS | m.fiore@innovatetech.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Che cosa verifica davvero la data room — l'art. 117 CPI riguarda validità e appartenenza dei titoli e l'art. 118 CPI l'azione di rivendica: l'acquirente deve poter ricostruire la catena dei diritti, non l'elenco nominativo dei dipendenti inventori.
- Legittimo interesse dell'operazione — l'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, letto con il Considerando 47, ammette il trattamento per il legittimo interesse del titolare: la versione redatta rende quel bilanciamento sostenibile anche verso decine di destinatari.
- Acquirente extra-UE — se il fondo o i suoi consulenti sono fuori dallo Spazio economico europeo si applica il Capo V del GDPR (artt. 44-49): caricare in data room un fascicolo già de-identificato riduce drasticamente il perimetro del trasferimento.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
I numeri di brevetto e marchio possono ricondurre agli inventori tramite i database pubblici UIBM, EUIPO ed Espacenet. Valuta se oscurarli in base al livello di riservatezza richiesto.
Domande frequenti
Posso usare questo strumento per la data room virtuale?
Sì. Elabora il fascicolo localmente, poi carica solo la copia redigenda nella data room.
I dati economici del portfolio vengono oscurati?
Solo se corrispondono a un identificatore personale rilevato. Gli importi economici restano leggibili per default.
Lo strumento supporta fascicoli multi-documento?
Sì. La funzione batch elabora interi fascicoli di due diligence in un'unica sessione.