La redazione di un fascicolo di due diligence IP rimuove i dati personali degli inventori, dei titolari e dei referenti interni prima della condivisione in data room con potenziali acquirenti. Il GDPR Considerando 26 richiede la rimozione di ogni riferimento che consenta la reidentificazione. anonym.plus individua nomi, codici fiscali, partite IVA e contatti direttamente sul dispositivo. I numeri di brevetto, marchio e i dati economici restano leggibili.
Quando si applica
Una startup tecnologica di Milano è in fase di acquisizione da parte di un fondo di private equity. Prima di caricare il fascicolo IP nella data room virtuale, l'ufficio legale redige i dati degli inventori dipendenti per rispettare il GDPR e le obbligazioni di riservatezza.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica il fascicolo di due diligence IP (PDF o DOCX) in anonym.plus.
- L'OCR locale elabora anche le sezioni con allegati scansionati.
- Lo strumento rileva nomi, codici fiscali, partite IVA e contatti.
- Verifica i risultati e preserva numeri di brevetto e denominazioni di marchio.
- Redigi ogni dato personale con un segnaposto stabile.
- Salva la copia redigenda in locale — nessun dato esce dal dispositivo.
Cosa serve fornire
- Il fascicolo di due diligence IP in formato PDF, DOCX o TXT.
- Azione desiderata: redazione, oscuramento o mascheramento.
- Lista opzionale di esclusioni (es. numeri di brevetto, denominazioni di marchio).
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Inventore dipendente | PERSON | Dott. Matteo Fiore → [INVENTORE] |
| Società target | ORGANIZATION | InnovateTech S.r.l., Milano → [TARGET] |
| Sede | LOCATION | Via Torino 45, Milano → [SEDE] |
| Data fascicolo | DATE_TIME | 15 maggio 2026 → [DATA] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | FRMTTE90C10F205Y → [CF] |
| EMAIL_ADDRESS | m.fiore@innovatetech.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
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Limiti & avvertenze
I numeri di brevetto e marchio possono ricondurre agli inventori tramite i database pubblici UIBM, EUIPO ed Espacenet. Valuta se oscurarli in base al livello di riservatezza richiesto.
Domande frequenti
Posso usare questo strumento per la data room virtuale?
Sì. Elabora il fascicolo localmente, poi carica solo la copia redigenda nella data room.
I dati economici del portfolio vengono oscurati?
Solo se corrispondono a un identificatore personale rilevato. Gli importi economici restano leggibili per default.
Lo strumento supporta fascicoli multi-documento?
Sì. La funzione batch elabora interi fascicoli di due diligence in un'unica sessione.