La redazione di una relazione di portfolio IP rimuove i dati degli inventori, dei titolari e dei referenti interni prima della condivisione con investitori o partner commerciali. Il GDPR Considerando 26 richiede la rimozione di ogni riferimento che consenta la reidentificazione. anonym.plus individua nomi, codici fiscali, partite IVA e contatti direttamente sul dispositivo. I numeri di brevetto e marchio e i dati economici restano leggibili.
Quando si applica
L'ufficio IP di Pirelli prepara una relazione sul portafoglio brevettuale da presentare a potenziali partner industriali a un convegno di settore. Prima della distribuzione, redige i dati degli inventori interni e dei responsabili di prodotto dalla relazione.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la relazione di portfolio (PDF o DOCX) in anonym.plus.
- L'OCR locale elabora anche le sezioni con tabelle e grafici scansionati.
- Lo strumento rileva nomi, e-mail, codici fiscali e partite IVA.
- Verifica i risultati e preserva numeri di brevetto e denominazioni di marchio.
- Redigi ogni identificatore con un segnaposto stabile.
- Salva la copia redigenda in locale — nessun dato esce.
Cosa serve fornire
- La relazione di portfolio IP in formato PDF, DOCX o TXT.
- Azione desiderata: redazione, oscuramento o mascheramento.
- Lista opzionale di esclusioni (es. numeri di brevetto, denominazioni di marchio).
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Inventore | PERSON | Ing. Marco Ferretti → [INVENTORE] |
| Titolare portfolio | ORGANIZATION | Pirelli & C. S.p.A. → [TITOLARE] |
| Sede | LOCATION | Viale Piero e Alberto Pirelli 25, Milano → [SEDE] |
| Data relazione | DATE_TIME | 30 aprile 2026 → [DATA] |
| Partita IVA | IT_VAT_CODE | IT00766900151 → [PIVA] |
| EMAIL_ADDRESS | m.ferretti@pirelli.com → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Protezione fin dalla progettazione — l'art. 25, par. 1 e 2, GDPR impone misure che garantiscano, per impostazione predefinita, il trattamento dei soli dati necessari: una relazione destinata a circolare va costruita già senza anagrafiche interne.
- Ciò che è già pubblico resta pubblico — l'art. 185 CPI disciplina la raccolta dei titoli di proprietà industriale: numeri, date e classi sono consultabili comunque, quindi non c'è ragione di sacrificarli per proteggere i referenti di prodotto.
- Tracciare i destinatari — l'art. 30, par. 1, lett. d), GDPR obbliga a censire nel registro delle attività le categorie di destinatari: distribuire una versione redatta a un convegno riduce il perimetro da documentare.
- Sicurezza del trattamento — elaborazione completamente offline, nessun upload verso il cloud; le copie di lavoro sono protette con AES-256-GCM + Argon2id, in linea con il GDPR art. 32.
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Limiti & avvertenze
I numeri di brevetto possono ricondurre agli inventori tramite i database pubblici (Espacenet, UIBM, EUIPO). Valuta se oscurarli in base al livello di riservatezza richiesto.
Domande frequenti
Posso elaborare relazioni con tabelle complesse?
Sì. Lo strumento rileva identificatori anche nelle celle delle tabelle e nei testi incorporati in grafici PDF.
I dati economici del portfolio vengono oscurati?
Solo se corrispondono a un identificatore personale rilevato. Gli importi economici e le percentuali restano di default.
Lo strumento supporta il formato Excel per le tabelle brevetti?
Attualmente il supporto è per PDF, DOCX e TXT. Converti il file Excel in PDF prima dell'elaborazione.