L'oscuramento della dichiarazione sostitutiva rimuove gli identificatori personali non necessari all'attestazione richiesta. Il D.P.R. 445/2000 art. 47 disciplina le dichiarazioni sostitutive di atto notorio; il GDPR impone che i dati personali siano limitati allo scopo della dichiarazione. anonym.plus elabora ogni documento in locale senza connessioni esterne.
Quando si applica
Nel fascicolo R.G. 9901/2024 davanti al Tribunale di Napoli, viene allegata una dichiarazione sostitutiva di atto notorio che riporta dati anagrafici completi, codice fiscale e residenza del dichiarante e di soggetti terzi menzionati. Avv. Marco Rossi vuole oscurare i dati superflui prima del deposito.
Come lo gestisce anonym.plus
- Carica la dichiarazione sostitutiva (PDF, DOCX) nell'applicazione locale.
- L'OCR estrae il testo anche da copie scansionate.
- Il motore rileva nomi, date di nascita, codici fiscali e indirizzi.
- Rivedi le corrispondenze e seleziona i dati da oscurare.
- Oscura o sostituisci gli identificatori confermati.
- Esporta la versione sanificata; l'originale rimane intatto.
Cosa serve fornire
- La dichiarazione sostitutiva come PDF, DOCX o TXT.
- Un'azione: oscuramento, anonimizzazione o mascheramento parziale.
- Facoltativo: indicazione dei campi da mantenere per la validità della dichiarazione.
Tipi di entità rilevati nei documenti legali
| Categoria | Tipo di entità anonym.plus | Esempio |
|---|---|---|
| Dichiarante | PERSON | Giuseppe Conte → [DICH] |
| Codice fiscale | IT_FISCAL_CODE | CNTGPP72L10F839P → [CF] |
| Residenza | LOCATION | Via Toledo 55, 80132 Napoli → [LUOGO] |
| Data nascita | DATE_TIME | nato il 10/07/1972 → [DATA] |
| Carta d'identità | IT_IDENTITY_CARD | NA5432109 → [CI] |
| EMAIL_ADDRESS | g.conte@email.it → [EMAIL] |
Conformità raggiunta
- Atto di notorietà — l'art. 47 del D.P.R. 445/2000 ammette la dichiarazione sostitutiva per stati, qualità e fatti a diretta conoscenza del dichiarante; l'art. 38 dello stesso testo unico ne disciplina presentazione e sottoscrizione.
- Responsabilità del dichiarante — l'art. 76 del D.P.R. 445/2000 richiama le sanzioni penali per le dichiarazioni mendaci: identità e firma del dichiarante non sono mai materiale da oscurare.
- Terzi menzionati — i nominativi di soggetti estranei riportati nella dichiarazione ricadono nel principio di minimizzazione dell'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR e vanno ridotti a quanto l'ente destinatario richiede davvero.
- Sicurezza del trattamento — nessun passaggio cloud, la dichiarazione resta sul dispositivo; AES-256-GCM + Argon2id protegge i file temporanei (GDPR art. 32).
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Limiti & avvertenze
La dichiarazione sostitutiva deve contenere tutti gli elementi richiesti per la sua validità legale. Non oscurare dati che attestano l'identità del dichiarante o le circostanze dichiarate, ove richiesti dall'ente destinatario.
Domande frequenti
Posso oscurare il codice fiscale nella dichiarazione sostitutiva?
Dipende dall'uso: se l'ente destinatario lo richiede per identificazione, non va oscurato. Verifica le istruzioni dell'ente prima di procedere.
La dichiarazione oscurata mantiene la sua validità legale?
Sì, purché tutti i dati essenziali per la validità ex D.P.R. 445/2000 rimangano visibili.
I file elaborati restano sul mio dispositivo?
Sì. Nessun documento viene trasmesso all'esterno in nessuna fase.