Redacteren van aangiften inkomstenbelasting met anonym.plus

Anonimiseer de identificerende data-elementen in elk dossier voordat het uw organisatie verlaat.

Anonimiseren van aangiften inkomstenbelasting haalt persoonlijke data-elementen weg uit een financieel dossier. De Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) art. 67 (fiscale geheimhouding) en de AVG regelen hoe een onderneming deze inhoud verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n formulier bevat de naam van de consument, een tegenrekening-nummer en bijbehorende betalingen. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze gegevens eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het akte in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Anonimiseer of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL44 RABO 0123 4567 89 → [IBAN]
NaamPERSONLotte van Dijk → [REKENINGHOUDER]
OrganisatieORGANIZATIONRabobank Utrecht → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 30 555 0188 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONLange Voorhout 21, Den Haag → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Aangiften inkomstenbelasting offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de consument, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) art. 67 (fiscale geheimhouding) willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.