Onleesbaar maken van verzoeken van autoriteiten met anonym.plus

Verwijder de identificerende gegevens in elk document voordat het uw organisatie verlaat.

Verwijderen van uit verzoeken van autoriteiten haalt persoonlijke gegevens weg uit een financieel document. De Wwft art. 22 (samenwerking met autoriteiten) en de AVG regelen hoe een onderneming deze data-elementen verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n bestand bevat de naam van de rekeninghouder, een betaalrekening-nummer en bijbehorende transacties. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze inhoud eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het formulier in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Verwijder of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL18 TRIO 0254 1234 56 → [IBAN]
NaamPERSONMaud Hofman → [KLANT]
OrganisatieORGANIZATIONTriodos Bank Zeist → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 30 555 0188 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONLange Voorhout 21, Den Haag → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Uit verzoeken van autoriteiten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de rekeninghouder, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de Wwft art. 22 (samenwerking met autoriteiten) willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.