De-identificeren van mededelingen aan aandeelhouders

Finance-oplossing · Kapitaalmarkten en corporate finance · AVG overweging 26 & Wft

Anonimiseren van mededelingen aan aandeelhouders haalt persoonlijke gegevens weg uit een financieel document. De AVG overweging 26 en de AVG regelen hoe een onderneming deze data-elementen verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n bestand bevat de naam van de rekeninghouder, een bankrekening-nummer en bijbehorende transacties. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze inhoud eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het formulier in anonym.plus op uw werkstation.
De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
Kies Anonimiseer of Vervangen voor de gevoelige velden.
Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

De brondata (PDF, DOCX, afbeelding of CSV-export).
Een bewerking: Anonimiseer, Vervangen of Onleesbaar maken.
Optionele batchverwerking voor meerdere bestanden per run.

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
Financieel	IBAN_CODE	NL27 ASNB 0708 1234 90 → [IBAN]
Naam	PERSON	Femke Smit → [KLANT]
Organisatie	ORGANIZATION	ASN Bank Den Haag → [BANK]
Contact	PHONE_NUMBER	+31 76 555 0712 → [TELEFOON]
Adres	LOCATION	Beethovenstraat 88, Amsterdam → [ADRES]
Identificatie	NL_BSN	123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

V
o
l
g
t
h
e
t
m
i
n
i
m
a
l
i
s
a
t
i
e
b
e
g
i
n
s
e
l
v
a
n
d
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
&
a
m
p
;
W
f
t
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
l
e
d
i
g
o
f
f
l
i
n
e
:
d
e
d
a
t
a
-
e
l
e
m
e
n
t
e
n
v
a
n
d
e
r
e
k
e
n
i
n
g
h
o
u
d
e
r
b
e
r
e
i
k
e
n
g
e
e
n
e
x
t
e
r
n
e
s
e
r
v
e
r
.
W
e
r
k
k
o
p
i
e
ë
n
w
o
r
d
e
n
v
e
r
s
l
e
u
t
e
l
d
m
e
t
<
s
t
r
o
n
g
>
A
E
S
-
2
5
6
-
G
C
M
+
A
r
g
o
n
2
i
d
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
M
e
e
r
d
a
n
3
4
0
e
n
t
i
t
e
i
t
s
t
y
p
e
n
w
o
r
d
e
n
a
u
t
o
m
a
t
i
s
c
h
h
e
r
k
e
n
d
.

Anonimiseer Mededelingen aan aandeelhouders offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de rekeninghouder, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de AVG overweging 26 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.

De-identificeren van mededelingen aan aandeelhouders met anonym.plus