Pseudonimiseren van memoranda voor onderhandse plaatsing met anonym.plus

Pseudonimiseer de identificerende velden in elk formulier voordat het uw organisatie verlaat.

Pseudonimiseren van memoranda voor onderhandse plaatsing haalt persoonlijke velden weg uit een financieel formulier. De Reg. EU 2017/1129 en de AVG regelen hoe een onderneming deze vermeldingen verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n stuk bevat de naam van de relatie, een rekening-nummer en bijbehorende boekingen. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze informatie eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het document in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Pseudonimiseer of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL68 INGB 0654 9215 33 → [IBAN]
NaamPERSONRuben Vermeulen → [BETROKKENE]
OrganisatieORGANIZATIONING Bank Amsterdam Zuidas → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 40 555 0855 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONWilhelminakade 1, Rotterdam → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Memoranda voor onderhandse plaatsing offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de relatie, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de Reg. EU 2017/1129 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.