Weglakken van verzekeringsdossiers in bulk met anonym.plus

Anonimiseer de identificerende informatie in elk bestand voordat het uw organisatie verlaat.

Anonimiseren van verzekeringsdossiers in bulk haalt persoonlijke informatie weg uit een financieel bestand. De BW Boek 7 titel 17 en de AVG regelen hoe een onderneming deze velden verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n dossier bevat de naam van de betrokkene, een depotrekening-nummer en bijbehorende overboekingen. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze vermeldingen eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het stuk in anonym.plus op uw werkstation.
  2. De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
  3. De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
  4. Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
  5. Kies Anonimiseer of Vervangen voor de gevoelige velden.
  6. Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
FinancieelIBAN_CODENL13 BUNQ 2025 8765 43 → [IBAN]
NaamPERSONWouter van Leeuwen → [CLIËNT]
OrganisatieORGANIZATIONBunq Amsterdam → [BANK]
ContactPHONE_NUMBER+31 70 555 0294 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONOudegracht 158, Utrecht → [ADRES]
IdentificatieNL_BSN123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Verzekeringsdossiers in bulk offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de betrokkene, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de BW Boek 7 titel 17 willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.