Onleesbaar maken van afwijzingsbrieven

Finance-oplossing · Kredietverlening en hypotheken · AVG (Reg. EU 2016/679) & UAVG

Verwijderen van op afwijzingsbrieven haalt persoonlijke inhoud weg uit een financieel stuk. De AVG (Reg. EU 2016/679) en de AVG regelen hoe een onderneming deze gegevens verwerkt. anonym.plus vindt elk veld lokaal; bedragen blijven leesbaar, identificerende elementen worden gemaskeerd.

Wanneer dit van toepassing is

Zo'n akte bevat de naam van de klant, een depotrekening-nummer en bijbehorende mutaties. Voor het delen met een accountant of leverancier moeten deze data-elementen eerst worden gemaskeerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het bestand in anonym.plus op uw werkstation.
De lokale OCR leest gescande pagina's en afbeeldingen.
De tool markeert namen, IBAN, BSN en KvK-nummers.
Controleer elke markering; behoud productcodes en boekstuknummers.
Kies Verwijder of Vervangen voor de gevoelige velden.
Bewaar de schone kopie lokaal; het origineel blijft on-device.

Wat u moet aanleveren

De brondata (PDF, DOCX, afbeelding of CSV-export).
Een bewerking: Verwijder, Vervangen of Onleesbaar maken.
Optionele batchverwerking voor meerdere bestanden per run.

Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
Financieel	IBAN_CODE	NL18 TRIO 0254 1234 56 → [IBAN]
Naam	PERSON	Iris Hendriks → [CONSUMENT]
Organisatie	ORGANIZATION	Triodos Bank Zeist → [BANK]
Contact	PHONE_NUMBER	+31 26 555 0451 → [TELEFOON]
Adres	LOCATION	Vredenburgplein 12, Utrecht → [ADRES]
Identificatie	NL_BSN	123456782 → [BSN]

Bereikte naleving

V
o
l
g
t
h
e
t
m
i
n
i
m
a
l
i
s
a
t
i
e
b
e
g
i
n
s
e
l
v
a
n
d
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
(
R
e
g
.
E
U
2
0
1
6
/
6
7
9
)
&
a
m
p
;
U
A
V
G
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
l
e
d
i
g
o
f
f
l
i
n
e
:
d
e
g
e
g
e
v
e
n
s
v
a
n
d
e
k
l
a
n
t
b
e
r
e
i
k
e
n
g
e
e
n
e
x
t
e
r
n
e
s
e
r
v
e
r
.
W
e
r
k
k
o
p
i
e
ë
n
w
o
r
d
e
n
v
e
r
s
l
e
u
t
e
l
d
m
e
t
<
s
t
r
o
n
g
>
A
E
S
-
2
5
6
-
G
C
M
+
A
r
g
o
n
2
i
d
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
M
e
e
r
d
a
n
3
4
0
e
n
t
i
t
e
i
t
s
t
y
p
e
n
w
o
r
d
e
n
a
u
t
o
m
a
t
i
s
c
h
h
e
r
k
e
n
d
.

Anonimiseer Op afwijzingsbrieven offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een deels gemaskeerd resultaat kan via andere bronnen alsnog tot herleidbaarheid leiden. Beoordeel per geval of volledige verwijdering veiliger is dan gedeeltelijke maskering. Voer een risicoanalyse uit voordat u de output vrijgeeft.

Veelgestelde vragen

Welke persoonlijke velden vindt de tool hier?

Naam van de klant, IBAN, BSN, KvK-nummer, BTW-id, telefoon en e-mail. Precies de elementen die de AVG en de AVG (Reg. EU 2016/679) willen minimaliseren.

Kan ik een volledig archief in één keer verwerken?

Ja. De batchmodus draait tot 20 invoerbestanden per cyclus lokaal, inclusief OCR voor scans.

Wordt mijn input naar een server geüpload?

Nee. De applicatie werkt volledig lokaal op uw eigen computer. Niets verlaat uw apparaat.

Onleesbaar maken van afwijzingsbrieven met anonym.plus