Verordening (EU) nr. 260/2012 maakte het IBAN tot de rekeningaanduiding voor elke overmaking in euro en legde de bijbehorende gegevensset vast. Wat de verordening niet normeert, is de inhoud van het omschrijvingsveld. Juist daar typen mensen wat ze bij de hand hebben: een burgerservicenummer, een polisnummer, een dossierkenmerk of de reden van betaling. UAVG art. 46 laat dat burgerservicenummer alleen toe waar een wet het voorschrijft, en een overschrijving doet dat niet. Verordening (EU) 2024/886 voegde daarnaast de controle van naam en IBAN toe, waardoor de tenaamstelling nog vaker meereist. anonym.plus leest het bestand lokaal en schoont naam, IBAN en vrije tekst apart.
Wanneer dit van toepassing is
Een gemeentelijke instelling levert een batch overschrijvingsopdrachten aan een extern verwerkingsbureau. In het omschrijvingsveld staan dossierkenmerken en bij enkele regels een burgerservicenummer. Het bureau heeft alleen bedragen en boekingsdata nodig.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het overschrijvingsbestand (XML, CSV of PDF-uitdraai) in de lokale toepassing.
- De herkenning behandelt de gestructureerde velden en de vrije tekst apart.
- IBAN, tenaamstelling, adres en het omschrijvingsveld worden gemarkeerd.
- Behoud bedrag, valuta, boekingsdatum en het eigen betalingskenmerk.
- Kies vervangen voor de tenaamstelling en weglakken voor de vrije tekst.
- Schrijf het geschoonde bestand lokaal weg voor doorlevering.
Wat u moet aanleveren
- Het bestand als SEPA-XML, CSV, bankexport of PDF-uitdraai.
- Een actie: weglakken, vervangen of gedeeltelijk maskeren.
- Optioneel: een lijst met kenmerken die de tegenpartij nodig heeft.
Entiteitstypen die in financiele documenten worden gedetecteerd
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Begunstigde | PERSON | Lieke Kuipers → [BEGUNSTIGDE] |
| Tegenrekening | IBAN_CODE | NL13 BUNQ 2025 8765 43 → [IBAN] |
| Omschrijving | NL_BSN | BSN 123456782 → [VERWIJDERD] |
| Kenmerk | REFERENCE_NUMBER | Betalingskenmerk 4400 2261 → blijft staan |
| Bedrag | MONEY | € 1.250,00 → blijft staan |
| Boekingsdatum | DATE_TIME | 05-03-2026 → blijft staan |
Bereikte naleving
- Laat de gegevensset intact die Verordening (EU) nr. 260/2012 voor een overmaking in euro voorschrijft — het IBAN blijft als aanduiding herkenbaar.
- Verwijdert het burgerservicenummer uit het omschrijvingsveld, dat onder UAVG art. 46 geen wettelijke grondslag heeft in een betaalopdracht.
- Beperkt de tenaamstelling die door de naamcontrole van Verordening (EU) 2024/886 vaker in bestanden terechtkomt.
- Volgt de minimalisatienorm van AVG art. 5 lid 1 sub c voor het vrije tekstveld, dat geen enkele technische functie heeft.
Anonimiseer overschrijvingsopdrachten offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Een betalingskenmerk kan binnen uw eigen systemen terugvoeren naar één persoon. Beoordeel per ontvanger of dat kenmerk mee mag of dat een volgnummer volstaat.
Veelgestelde vragen
Waarom is juist het omschrijvingsveld riskant?
Omdat het vrije tekst is en niemand het normeert. De verordening schrijft de structuur van de opdracht voor, maar niet wat de opdrachtgever in dat veld typt.
Mag ik een burgerservicenummer als betalingskenmerk gebruiken?
Nee. UAVG art. 46 staat gebruik van dat nummer alleen toe voor de uitvoering van de wet die het voorschrijft. Gebruik een eigen dossier- of factuurkenmerk.
Blijft het bestand verwerkbaar na bewerking?
Ja, mits de gestructureerde velden intact blijven. Bedrag, valuta, boekingsdatum en kenmerk zijn genoeg om de opdracht te blijven verwerken.