Afdekken van medicatiebeheer-notitie

Zorgoplossing · Geestelijke gezondheidszorg en gedrag · AVG art. 9 & UAVG

De redactie van een medicatiebeheer-notitie onleesbaar maken haalt herleidbare data uit het cartotheek, zodat de cliënt niet langer is te achterhalen. Volgens <strong>AVG art. 9</strong> behoren zorggegevens tot een bijzondere categorie en vragen ze extra waarborgen onder <strong>UAVG</strong>. anonym.plus voert de bewerking lokaal uit, zodat geen enkele zorginstelling of derde partij toegang krijgt tot de oorspronkelijke inhoud.

Wanneer dit van toepassing is

Bij Diakonessenhuis Utrecht wil een zorgverlener een medicatiebeheer-notitie onleesbaar maken delen voor een interne audit, opleiding of wetenschappelijk onderzoek. Voordat het stuk de afdeling verlaat, worden naam, BSN, geboortedatum en adres van Sanne Willems weggehaald en wordt elke markering handmatig gecontroleerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het bestand (PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding) in anonym.plus.
De lokale OCR-module leest ook gescande pagina's en handgeschreven notities.
Het programma markeert namen, datums, BSN, BIG-nummer, adressen en telefoonnummers in de tekst.
Loop elke markering na en herstel onterechte detecties van klinische termen.
Kies per item een actie: vervangen door een placeholder, depersonaliseren of gedeeltelijk afdekken.
Bewaar de schone kopie — het oorspronkelijke map blijft alleen op uw apparaat staan.

Wat u moet aanleveren

Het bestand als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
Gewenste actie: vervangen, depersonaliseren of gedeeltelijk afdekken.
Optioneel: pseudoniementabel om verzekerdeen later te kunnen koppelen.

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
BIG-nummer zorgverlener	MEDICAL_LICENSE	198712345678 -> [BIG]
Adres / woonplaats	LOCATION	Breda -> [PLAATS]
Telefoonnummer	PHONE_NUMBER	+31 6 63 12 34 56 -> [TEL]
Zorginstelling	ORGANIZATION	Diakonessenhuis Utrecht -> [INSTELLING]
IBAN	IBAN_CODE	NL17 ABNA 01253 1234 56 -> [IBAN]
Naam patiënt	PERSON	Sanne Willems -> [PATIENT_1]

Bereikte naleving

D
e
b
e
w
e
r
k
i
n
g
v
o
l
d
o
e
t
a
a
n
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
a
r
t
.
9
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
n
<
s
t
r
o
n
g
>
U
A
V
G
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
g
e
n
s
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
<
/
s
t
r
o
n
g
>
v
a
l
t
e
e
n
w
e
r
k
e
l
i
j
k
a
n
o
n
i
e
m
s
t
u
k
b
u
i
t
e
n
d
e
r
e
i
k
w
i
j
d
t
e
v
a
n
d
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
.
D
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
u
t
o
r
i
t
e
i
t
P
e
r
s
o
o
n
s
g
e
g
e
v
e
n
s
(
A
P
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
h
o
u
d
t
t
o
e
z
i
c
h
t
o
p
d
e
n
a
l
e
v
i
n
g
i
n
N
e
d
e
r
l
a
n
d
.

Anonimiseer Medicatiebeheer-notitie onleesbaar maken offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een combinatie van zeldzame diagnose, opnamedatum en kleine kliniek kan een cliënt indirect herleidbaar laten, ook na redactie. Pas in gevoelige gevallen aanvullende generalisatie of datumverschuiving toe.

Veelgestelde vragen

Voldoet de redactie van dit type stuk aan AVG art. 9?

Ja. anonym.plus herkent meer dan 340 entiteitstypen, waaronder alle bijzondere persoonsgegevens. Na de bewerking voldoet het bestand aan AVG overweging 26 en valt het niet meer onder de reikwijdte van de AVG.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met anonym.plus?

Nee. De applicatie draait lokaal op uw eigen apparaat. Er vindt geen verwerking door een derde plaats, dus AVG art. 28 is niet van toepassing.

Welke norm geldt specifiek voor dit soort bestand?

Naast AVG art. 9 gelden in Nederland de UAVG, de Wgbo (BW 7:446-468) voor de behandelingsovereenkomst en NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg. De AP ziet toe op handhaving.

Afdekken van medicatiebeheer-notitie met anonym.plus