Anonimiseren van accreditatiedocument

Zorgoplossing · Ziekenhuisadministratie · NIAZ & JCI

De pseudonimisering van een accreditatiedocument anonimiseren haalt herleidbare elementen uit het cartotheek, zodat de verzekerde niet langer is te achterhalen. Volgens <strong>NIAZ</strong> behoren zorggegevens tot een bijzondere categorie en vragen ze extra waarborgen onder <strong>JCI</strong>. anonym.plus voert de bewerking lokaal uit, zodat geen enkele praktijk of derde partij toegang krijgt tot de oorspronkelijke inhoud.

Wanneer dit van toepassing is

Bij Antoni van Leeuwenhoek Amsterdam wil een behandelaar een accreditatiedocument anonimiseren delen voor een interne audit, opleiding of wetenschappelijk onderzoek. Voordat het stuk de afdeling verlaat, worden naam, BSN, geboortedatum en adres van Femke de Boer weggehaald en wordt elke markering handmatig gecontroleerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het dossier (PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding) in anonym.plus.
De lokale OCR-module leest ook gescande pagina's en handgeschreven notities.
Het programma markeert namen, datums, BSN, BIG-nummer, adressen en telefoonnummers in de tekst.
Loop elke markering na en herstel onterechte detecties van klinische termen.
Kies per item een actie: vervangen door een placeholder, verbergen of gedeeltelijk afdekken.
Bewaar de schone kopie — het oorspronkelijke akte blijft alleen op uw apparaat staan.

Wat u moet aanleveren

Het dossier als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
Gewenste actie: vervangen, verbergen of gedeeltelijk afdekken.
Optioneel: pseudoniementabel om betrokkeneen later te kunnen koppelen.

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
IBAN	IBAN_CODE	NL39 ABNA 01161 1234 56 -> [IBAN]
Naam patiënt	PERSON	Femke de Boer -> [PATIENT_1]
Geboortedatum	DATE_TIME	14-03-1978 -> [DATUM]
BSN	nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER	123456782 -> [BSN]
BIG-nummer zorgverlener	MEDICAL_LICENSE	195912345678 -> [BIG]
Adres / woonplaats	LOCATION	Nijmegen -> [PLAATS]

Bereikte naleving

D
e
b
e
w
e
r
k
i
n
g
v
o
l
d
o
e
t
a
a
n
<
s
t
r
o
n
g
>
N
I
A
Z
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
n
<
s
t
r
o
n
g
>
J
C
I
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
g
e
n
s
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
<
/
s
t
r
o
n
g
>
v
a
l
t
e
e
n
w
e
r
k
e
l
i
j
k
a
n
o
n
i
e
m
s
t
u
k
b
u
i
t
e
n
d
e
r
e
i
k
w
i
j
d
t
e
v
a
n
d
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
.
D
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
u
t
o
r
i
t
e
i
t
P
e
r
s
o
o
n
s
g
e
g
e
v
e
n
s
(
A
P
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
h
o
u
d
t
t
o
e
z
i
c
h
t
o
p
d
e
n
a
l
e
v
i
n
g
i
n
N
e
d
e
r
l
a
n
d
.

Anonimiseer Accreditatiedocument anonimiseren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een combinatie van zeldzame diagnose, opnamedatum en kleine zorginstelling kan een verzekerde indirect herleidbaar laten, ook na pseudonimisering. Pas in gevoelige gevallen aanvullende generalisatie of datumverschuiving toe.

Veelgestelde vragen

Voldoet de pseudonimisering van dit type stuk aan AVG art. 9?

Ja. anonym.plus herkent meer dan 340 entiteitstypen, waaronder alle bijzondere persoonsgegevens. Na de bewerking voldoet het bestand aan AVG overweging 26 en valt het niet meer onder de reikwijdte van de AVG.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met anonym.plus?

Nee. De applicatie draait lokaal op uw eigen apparaat. Er vindt geen verwerking door een derde plaats, dus AVG art. 28 is niet van toepassing.

Welke norm geldt specifiek voor dit soort dossier?

Naast NIAZ gelden in Nederland de UAVG, de Wgbo (BW 7:446-468) voor de behandelingsovereenkomst en NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg. De AP ziet toe op handhaving.

Anonimiseren van accreditatiedocument met anonym.plus