Schonen van onboarding-dossier

Zorgoplossing · Ziekenhuisadministratie · AVG art. 9 & UAVG

De depersonalisatie van een onboarding-dossier de-identificeren haalt herleidbare inhoud uit het patiëntendossier, zodat de betrokkene niet langer is te traceren. Volgens <strong>AVG art. 9</strong> behoren zorggegevens tot een bijzondere categorie en vragen ze extra waarborgen onder <strong>UAVG</strong>. anonym.plus voert de bewerking lokaal uit, zodat geen enkele instelling of derde partij toegang krijgt tot de oorspronkelijke inhoud.

Wanneer dit van toepassing is

Bij LUMC Leiden wil een specialist een onboarding-dossier de-identificeren delen voor een interne audit, opleiding of wetenschappelijk onderzoek. Voordat het stuk de afdeling verlaat, worden naam, BSN, geboortedatum en adres van Jeroen de Wit weggehaald en wordt elke markering handmatig gecontroleerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het map (PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding) in anonym.plus.
De lokale OCR-module leest ook gescande pagina's en handgeschreven notities.
Het programma markeert namen, datums, BSN, BIG-nummer, adressen en telefoonnummers in de tekst.
Loop elke markering na en herstel onterechte detecties van klinische termen.
Kies per item een actie: vervangen door een placeholder, pseudonimiseren of gedeeltelijk afdekken.
Bewaar de schone kopie — het oorspronkelijke document blijft alleen op uw apparaat staan.

Wat u moet aanleveren

Het map als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
Gewenste actie: vervangen, pseudonimiseren of gedeeltelijk afdekken.
Optioneel: pseudoniementabel om persoonen later te kunnen koppelen.

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
BSN	nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER	123456782 -> [BSN]
BIG-nummer zorgverlener	MEDICAL_LICENSE	194612345678 -> [BIG]
Adres / woonplaats	LOCATION	Den Haag -> [PLAATS]
Telefoonnummer	PHONE_NUMBER	+31 6 64 12 34 56 -> [TEL]
Zorginstelling	ORGANIZATION	LUMC Leiden -> [INSTELLING]
IBAN	IBAN_CODE	NL46 ABNA 01414 1234 56 -> [IBAN]

Bereikte naleving

D
e
b
e
w
e
r
k
i
n
g
v
o
l
d
o
e
t
a
a
n
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
a
r
t
.
9
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
n
<
s
t
r
o
n
g
>
U
A
V
G
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
g
e
n
s
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
<
/
s
t
r
o
n
g
>
v
a
l
t
e
e
n
w
e
r
k
e
l
i
j
k
a
n
o
n
i
e
m
s
t
u
k
b
u
i
t
e
n
d
e
r
e
i
k
w
i
j
d
t
e
v
a
n
d
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
.
D
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
u
t
o
r
i
t
e
i
t
P
e
r
s
o
o
n
s
g
e
g
e
v
e
n
s
(
A
P
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
h
o
u
d
t
t
o
e
z
i
c
h
t
o
p
d
e
n
a
l
e
v
i
n
g
i
n
N
e
d
e
r
l
a
n
d
.

Anonimiseer Onboarding-dossier de-identificeren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een combinatie van zeldzame diagnose, opnamedatum en kleine praktijk kan een betrokkene indirect herleidbaar laten, ook na depersonalisatie. Pas in gevoelige gevallen aanvullende generalisatie of datumverschuiving toe.

Veelgestelde vragen

Voldoet de depersonalisatie van dit type stuk aan AVG art. 9?

Ja. anonym.plus herkent meer dan 340 entiteitstypen, waaronder alle bijzondere persoonsgegevens. Na de bewerking voldoet het bestand aan AVG overweging 26 en valt het niet meer onder de reikwijdte van de AVG.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met anonym.plus?

Nee. De applicatie draait lokaal op uw eigen apparaat. Er vindt geen verwerking door een derde plaats, dus AVG art. 28 is niet van toepassing.

Welke norm geldt specifiek voor dit soort map?

Naast AVG art. 9 gelden in Nederland de UAVG, de Wgbo (BW 7:446-468) voor de behandelingsovereenkomst en NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg. De AP ziet toe op handhaving.

Schonen van onboarding-dossier met anonym.plus