Maskeren van klinisch-farmaceutische notitie

Zorgoplossing · Apotheek en life sciences · AVG art. 9 & UAVG

De redactie van een klinisch-farmaceutische notitie maskeren haalt herleidbare informatie uit het EPD, zodat de patiënt niet langer is te herkennen. Volgens <strong>AVG art. 9</strong> behoren zorggegevens tot een bijzondere categorie en vragen ze extra waarborgen onder <strong>UAVG</strong>. anonym.plus voert de bewerking lokaal uit, zodat geen enkele kliniek of derde partij toegang krijgt tot de oorspronkelijke inhoud.

Wanneer dit van toepassing is

Bij UMCG Groningen wil een arts een klinisch-farmaceutische notitie maskeren delen voor een interne audit, opleiding of wetenschappelijk onderzoek. Voordat het stuk de afdeling verlaat, worden naam, BSN, geboortedatum en adres van Anouk Smit weggehaald en wordt elke markering handmatig gecontroleerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het document (PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding) in anonym.plus.
De lokale OCR-module leest ook gescande pagina's en handgeschreven notities.
Het programma markeert namen, datums, BSN, BIG-nummer, adressen en telefoonnummers in de tekst.
Loop elke markering na en herstel onterechte detecties van klinische termen.
Kies per item een actie: vervangen door een placeholder, depersonaliseren of gedeeltelijk afdekken.
Bewaar de schone kopie — het oorspronkelijke dossier blijft alleen op uw apparaat staan.

Wat u moet aanleveren

Het document als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
Gewenste actie: vervangen, depersonaliseren of gedeeltelijk afdekken.
Optioneel: pseudoniementabel om cliënten later te kunnen koppelen.

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
Telefoonnummer	PHONE_NUMBER	+31 6 75 12 34 56 -> [TEL]
Zorginstelling	ORGANIZATION	UMCG Groningen -> [INSTELLING]
IBAN	IBAN_CODE	NL95 ABNA 01115 1234 56 -> [IBAN]
Naam patiënt	PERSON	Anouk Smit -> [PATIENT_1]
Geboortedatum	DATE_TIME	14-03-1978 -> [DATUM]
BSN	nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER	123456782 -> [BSN]

Bereikte naleving

D
e
b
e
w
e
r
k
i
n
g
v
o
l
d
o
e
t
a
a
n
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
a
r
t
.
9
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
n
<
s
t
r
o
n
g
>
U
A
V
G
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
g
e
n
s
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
<
/
s
t
r
o
n
g
>
v
a
l
t
e
e
n
w
e
r
k
e
l
i
j
k
a
n
o
n
i
e
m
s
t
u
k
b
u
i
t
e
n
d
e
r
e
i
k
w
i
j
d
t
e
v
a
n
d
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
.
D
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
u
t
o
r
i
t
e
i
t
P
e
r
s
o
o
n
s
g
e
g
e
v
e
n
s
(
A
P
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
h
o
u
d
t
t
o
e
z
i
c
h
t
o
p
d
e
n
a
l
e
v
i
n
g
i
n
N
e
d
e
r
l
a
n
d
.

Anonimiseer Klinisch-farmaceutische notitie maskeren offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een combinatie van zeldzame diagnose, opnamedatum en kleine ziekenhuis kan een patiënt indirect herleidbaar laten, ook na redactie. Pas in gevoelige gevallen aanvullende generalisatie of datumverschuiving toe.

Veelgestelde vragen

Voldoet de redactie van dit type stuk aan AVG art. 9?

Ja. anonym.plus herkent meer dan 340 entiteitstypen, waaronder alle bijzondere persoonsgegevens. Na de bewerking voldoet het bestand aan AVG overweging 26 en valt het niet meer onder de reikwijdte van de AVG.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met anonym.plus?

Nee. De applicatie draait lokaal op uw eigen apparaat. Er vindt geen verwerking door een derde plaats, dus AVG art. 28 is niet van toepassing.

Welke norm geldt specifiek voor dit soort document?

Naast AVG art. 9 gelden in Nederland de UAVG, de Wgbo (BW 7:446-468) voor de behandelingsovereenkomst en NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg. De AP ziet toe op handhaving.

Maskeren van klinisch-farmaceutische notitie met anonym.plus