Afdekken van counseling-notitie

Zorgoplossing · Apotheek en life sciences · AVG art. 9 & UAVG

De verberging van een patient-counseling-notitie onleesbaar maken haalt herleidbare gegevens uit het patiëntendossier, zodat de persoon niet langer is te traceren. Volgens <strong>AVG art. 9</strong> behoren zorggegevens tot een bijzondere categorie en vragen ze extra waarborgen onder <strong>UAVG</strong>. anonym.plus voert de bewerking lokaal uit, zodat geen enkele ziekenhuis of derde partij toegang krijgt tot de oorspronkelijke inhoud.

Wanneer dit van toepassing is

Bij UMC Utrecht wil een clinicus een patient-counseling-notitie onleesbaar maken delen voor een interne audit, opleiding of wetenschappelijk onderzoek. Voordat het stuk de afdeling verlaat, worden naam, BSN, geboortedatum en adres van Niels van Leeuwen weggehaald en wordt elke markering handmatig gecontroleerd.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

Open het akte (PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding) in anonym.plus.
De lokale OCR-module leest ook gescande pagina's en handgeschreven notities.
Het programma markeert namen, datums, BSN, BIG-nummer, adressen en telefoonnummers in de tekst.
Loop elke markering na en herstel onterechte detecties van klinische termen.
Kies per item een actie: vervangen door een placeholder, afdekken of gedeeltelijk afdekken.
Bewaar de schone kopie — het oorspronkelijke bestand blijft alleen op uw apparaat staan.

Wat u moet aanleveren

Het akte als PDF, DOCX, TXT of gescande afbeelding.
Gewenste actie: vervangen, afdekken of gedeeltelijk afdekken.
Optioneel: pseudoniementabel om patiënten later te kunnen koppelen.

Entiteitstypen herkend in zorggegevens

Categorie	anonym.plus-entiteitstype	Voorbeeld
Zorginstelling	ORGANIZATION	UMC Utrecht -> [INSTELLING]
IBAN	IBAN_CODE	NL68 ABNA 01322 1234 56 -> [IBAN]
Naam patiënt	PERSON	Niels van Leeuwen -> [PATIENT_1]
Geboortedatum	DATE_TIME	14-03-1978 -> [DATUM]
BSN	nl_HEALTH_INSURANCE_NUMBER	123456782 -> [BSN]
BIG-nummer zorgverlener	MEDICAL_LICENSE	191812345678 -> [BIG]

Bereikte naleving

D
e
b
e
w
e
r
k
i
n
g
v
o
l
d
o
e
t
a
a
n
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
a
r
t
.
9
<
/
s
t
r
o
n
g
>
e
n
<
s
t
r
o
n
g
>
U
A
V
G
<
/
s
t
r
o
n
g
>
.
V
o
l
g
e
n
s
<
s
t
r
o
n
g
>
A
V
G
o
v
e
r
w
e
g
i
n
g
2
6
<
/
s
t
r
o
n
g
>
v
a
l
t
e
e
n
w
e
r
k
e
l
i
j
k
a
n
o
n
i
e
m
s
t
u
k
b
u
i
t
e
n
d
e
r
e
i
k
w
i
j
d
t
e
v
a
n
d
e
v
e
r
o
r
d
e
n
i
n
g
.
D
e
<
s
t
r
o
n
g
>
A
u
t
o
r
i
t
e
i
t
P
e
r
s
o
o
n
s
g
e
g
e
v
e
n
s
(
A
P
)
<
/
s
t
r
o
n
g
>
h
o
u
d
t
t
o
e
z
i
c
h
t
o
p
d
e
n
a
l
e
v
i
n
g
i
n
N
e
d
e
r
l
a
n
d
.

Anonimiseer Patient-counseling-notitie onleesbaar maken offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Een combinatie van zeldzame diagnose, opnamedatum en kleine instelling kan een persoon indirect herleidbaar laten, ook na verberging. Pas in gevoelige gevallen aanvullende generalisatie of datumverschuiving toe.

Veelgestelde vragen

Voldoet de verberging van dit type stuk aan AVG art. 9?

Ja. anonym.plus herkent meer dan 340 entiteitstypen, waaronder alle bijzondere persoonsgegevens. Na de bewerking voldoet het bestand aan AVG overweging 26 en valt het niet meer onder de reikwijdte van de AVG.

Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig met anonym.plus?

Nee. De applicatie draait lokaal op uw eigen apparaat. Er vindt geen verwerking door een derde plaats, dus AVG art. 28 is niet van toepassing.

Welke norm geldt specifiek voor dit soort akte?

Naast AVG art. 9 gelden in Nederland de UAVG, de Wgbo (BW 7:446-468) voor de behandelingsovereenkomst en NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg. De AP ziet toe op handhaving.

Afdekken van counseling-notitie met anonym.plus