Controle-rapporten noemen audited personen, processen en bevindingen. AVG art. 5 vereist minimalisatie bij brede distributie. anonym.plus verwerkt lokaal.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Bas Janssen deelt bij een Rotterdamse onderneming een naleving-auditstap met geanonimiseerde betrokkenen voor de RvC.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het rapport (PDF, DOCX).
- OCR verwerkt gescande versies.
- Het systeem markeert namen, functies en interne ID's.
- Behoud bevindingen en risicoclassificatie.
- Pas redactie of pseudoniemen toe.
- Bewaar het geschoonde rapport lokaal.
Wat u moet aanleveren
- Rapport als PDF of DOCX.
- Een actie: redigeren of pseudonimiseren.
- Optioneel: bijlagen.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Auditee | PERSON | Yvonne Visser → [AUDITEE] |
| Functie | ID | Hoofd Inkoop → [FUNCTIE] |
| Bevinding-ID | ID | AUD-2025-014 → [BEVINDING] |
| EMAIL_ADDRESS | y.visser@onderneming.nl → [EMAIL] | |
| Adres | LOCATION | Coolsingel 5, Rotterdam → [PLAATS] |
| Datum | DATE_TIME | 12-05-2026 → [DATUM] |
Bereikte naleving
- Voldoet aan AVG art. 5 en AVG art. 6. Verwerking blijft lokaal en respecteert Advocatenwet art. 11a. Tijdelijke bestanden zijn versleuteld met AES-256-GCM + Argon2id.
Anonimiseer Compliancetraject controleslag-rapport offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Bevindingen en risicoclassificatie blijven inhoudelijk intact.
Veelgestelde vragen
Mag de externe auditor een geanonimiseerde versie krijgen?
Ja, na verwerkersovereenkomst.
Wat met ISA-eisen?
ISA's blijven gelden; pseudonimiseer voor distributie.
Werkt dit op SOX-controle-rapporten?
Ja, internationale audits worden ondersteund.