Pseudonimisering van de trustakte met anonym.plus

Schoon trust- en STAK-akten vóór deling met fiscalisten en bieders.

Trustakten en STAK-akten bevatten certificaathouders en uitkeringsregels. AVG art. 5 vereist minimalisatie. anonym.plus verwerkt lokaal.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Bas Janssen deelt bij een family office in Rotterdam een STAK-akte met geanonimiseerde certificaathouders.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de akte (PDF, DOCX).
  2. OCR leest gescande notariële akten.
  3. Het systeem markeert namen, BSN en adressen.
  4. Behoud stem- en uitkeringsregels.
  5. Pas consistente pseudoniemen toe.
  6. Bewaar geschoonde versie lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
CertificaathouderPERSONYvonne Visser → [HOUDER-01]
BSNNL_BSN987654328 → [BSN]
AdresLOCATIONCoolsingel 5, Rotterdam → [PLAATS]
AandelenID2.500 → [AANTAL]
KvKNL_KVK27098765 → [KVK]
IBANIBAN_CODENL26INGB0001234567 → [IBAN]

Bereikte naleving

Anonimiseer Trustakte / STAK-akte offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Stem- en uitkeringsregels blijven volledig leesbaar.

Veelgestelde vragen

Wat met fiscaal advies?

Fiscalist ontvangt na separate MNDA volledige versie.

Mag ik dit met de notaris delen?

Notaris ontvangt altijd de niet-geredigeerde versie.

Hoe ga ik om met opvolging bij overlijden?

Activeer consistentie-modus over alle akten in het dossier.