Anonimisering van de werknemerslijst met anonym.plus

Schoon de werknemerslijst voor M&A-bieders, conform AVG art. 9 voor bijzondere categorieën.

Een werknemerslijst kan medische, religieuze of vakbondsgegevens bevatten. AVG art. 9 verbiedt verwerking van bijzondere categorieën zonder grondslag. anonym.plus maskeert lokaal op uw apparaat.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Pieter Bakker stuurt een geanonimiseerd HR-overzicht aan de bieder van een industriële overname in Utrecht.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open de lijst (XLSX).
  2. Selecteer kolommen met identificatoren en bijzondere gegevens.
  3. Het systeem maskeert namen, BSN en gezondheidsvelden.
  4. Behoud functie, FTE en kostenplaats.
  5. Pas pseudoniemen toe op personeel-ID's.
  6. Bewaar de geschoonde lijst lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
WerknemerPERSONSanne de Vries → [WERKNEMER]
BSNNL_BSN123456782 → [BSN]
GeboortedatumDATE_TIME12-05-1984 → [DATUM]
GezondheidMEDICALverzuim 4% → [VERZUIM]
IBANIBAN_CODENL91ABNA0417164300 → [IBAN]
AdresLOCATIONStationsweg 9, Utrecht → [PLAATS]

Bereikte naleving

Anonimiseer Werknemerslijst offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Bijzondere categorieën worden volledig gemaskeerd, geaggregeerde cijfers blijven zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Mag verzuim getoond worden als percentage?

Alleen geaggregeerd; individuele waarden zijn AVG art. 9.

Wat met vakbondslidmaatschap?

Altijd maskeren; behoort tot bijzondere categorieën.

Hoe werkt dit met SAP-exports?

Importeer als CSV en kies kolommen handmatig.