Een getuigenverklaring vraagt vaak naar persoonsgegevens van derden. Rv art. 198 regelt getuigenverhoor en bewijslevering; AVG art. 5 verlangt minimalisatie. anonym.plus verwijdert overbodige identificatoren met behoud van de bewijswaarde.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries ontvangt een proces-verbaal van getuigenverhoor uit een civiele zaak bij de Rechtbank Amsterdam. Het verslag noemt collega's, klantnamen en interne projectcodes. Vóór deling met de cliënt wenst zij niet-essentiële elementen te lakken.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open het proces-verbaal in de lokale applicatie.
- OCR leest handtekeningen en bijlagen.
- Het systeem markeert namen, e-mails en projectcodes.
- Behoud kernpartijen en bewijs-essentiële verwijzingen.
- Pas redactie toe op overige elementen.
- Sla de geschoonde versie lokaal op.
Wat u moet aanleveren
- Het proces-verbaal als PDF, DOCX of TXT.
- Een actie: redacteren of pseudonimiseren.
- Optioneel: lijst kernpartijen die zichtbaar blijven.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Getuige | PERSON | Anouk Visser → [GETUIGE] |
| Collega | PERSON | Joost Smit → [COLLEGA] |
| Klant | ORGANIZATION | Klant X B.V. → [KLANT] |
| Projectcode | ID | PRJ-2025-117 → [PROJECT] |
| Datum gebeurtenis | DATE_TIME | 22-09-2025 → [DATUM] |
| EMAIL_ADDRESS | a.visser@example.nl → [EMAIL] |
Bereikte naleving
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- R
- v
- a
- r
- t
- .
- 1
- 9
- 8
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- e
- r
- w
- e
- r
- k
- i
- n
- g
- b
- l
- i
- j
- f
- t
- l
- o
- k
- a
- a
- l
- e
- n
- r
- e
- s
- p
- e
- c
- t
- e
- e
- r
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Getuigenverklaringen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
De inhoud van het verhoor mag niet inhoudelijk worden gewijzigd. Beperk redactie tot accessoire elementen.
Veelgestelde vragen
Mag ik de naam van de getuige verbergen?
Doorgaans niet voor het hof; bij publicatie kan pseudonimisering volgen.
Werkt het systeem op handgeschreven verslagen?
Beperkt. OCR herkent leesbare handschriften.
Kan ik bijlagen consistent meeschonen?
Ja. Activeer consistentie-modus voor identieke codes over alle bijlagen.