Markeringen zoals 'Confidential' of 'Privileged' identificeren stukken bij interne en externe deling. De Gedragsregels NOvA 2018 vragen om consistente vertrouwelijkheidsbeheer; AVG art. 5 vereist minimalisatie ook van begeleidende velden. anonym.plus normaliseert markeringen en redacteert begeleidende PII.
Wanneer dit van toepassing is
Mr. Sanne de Vries deelt geredigeerde stukken met een externe adviseur. De originelen dragen verschillende markeringen ('Strictly Confidential', 'Internal Only'). Zij wenst die te normaliseren en aanverwante PII te lakken.
Hoe anonym.plus dit afhandelt
- Open de stukken in de lokale applicatie.
- Activeer de markering-normalisatieregel.
- Het systeem markeert kop-/voetteksten met vertrouwelijkheid en PII in dezelfde zone.
- Bevestig de eindlabel ('Confidential — geredigeerd').
- Pas redactie en normalisatie toe.
- Sla de geschoonde set lokaal op.
Wat u moet aanleveren
- De stukken als PDF, DOCX of PPTX.
- Een actie: normaliseren markering + redactie PII.
- Optioneel: een mapping van markeringen naar één einddoel.
Entiteitstypen herkend in juridische documenten
| Categorie | anonym.plus-entiteitstype | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Markering | ID | Strictly Confidential → [CONFIDENTIAL] |
| Markering alt | ID | Internal Only → [CONFIDENTIAL] |
| Auteur in footer | PERSON | S. de Vries → [AUTEUR] |
| Datum in footer | DATE_TIME | 12-02-2026 → [DATUM] |
| E-mail in footer | EMAIL_ADDRESS | s.devries@kantoor.nl → [EMAIL] |
| Kantoorlogo-tekst | ORGANIZATION | Kantoor De Vries → [KANTOOR] |
Bereikte naleving
- S
- l
- u
- i
- t
- a
- a
- n
- o
- p
- d
- e
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- G
- e
- d
- r
- a
- g
- s
- r
- e
- g
- e
- l
- s
- N
- O
- v
- A
- 2
- 0
- 1
- 8
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- e
- n
- o
- p
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- d
- v
- o
- c
- a
- t
- e
- n
- w
- e
- t
- a
- r
- t
- .
- 1
- 1
- a
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- V
- o
- l
- d
- o
- e
- t
- a
- a
- n
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- V
- G
- a
- r
- t
- .
- 5
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
- T
- i
- j
- d
- e
- l
- i
- j
- k
- e
- b
- e
- s
- t
- a
- n
- d
- e
- n
- z
- i
- j
- n
- v
- e
- r
- s
- l
- e
- u
- t
- e
- l
- d
- m
- e
- t
- <
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- A
- E
- S
- -
- 2
- 5
- 6
- -
- G
- C
- M
- +
- A
- r
- g
- o
- n
- 2
- i
- d
- <
- /
- s
- t
- r
- o
- n
- g
- >
- .
Anonimiseer Documenten met markeringen offline — bekijk abonnementen & begin gratis →
Beperkingen & aandachtspunten
Normalisatie mag het oorspronkelijke vertrouwelijkheidsniveau niet onderschatten. Behoud een hoger niveau bij twijfel.
Veelgestelde vragen
Hoe behoud ik de hoogste vertrouwelijkheid?
Stel een hiërarchie in; bij conflict wordt het strengste label gekozen.
Werkt dit op watermerken?
Ja. Watermerken in kop-/voetteksten worden herkend en vervangen.
Kan ik markeringen per zaak aanpassen?
Ja. Per project/zaak zijn aparte regels in te stellen.