Pseudonimisering van het Woo-verzoek met anonym.plus

Schoon binnenkomende Wet open overheid-verzoeken voor intern archief en distributie.

Openbaarheidsstuk-verzoeken (Wet open overheid 2022) bevatten verzoeker-contact. Woo-stuk art. 5.1 lid 2 sub e beschermt persoonsgegevens. anonym.plus pseudonimiseert lokaal.

Wanneer dit van toepassing is

Mr. Sanne de Vries archiveert bij een Amsterdamse gemeente Wet open overheid-verzoeken met geanonimiseerde verzoekers voor jaarverslag.

Hoe anonym.plus dit afhandelt

  1. Open het verzoek (PDF, DOCX, e-mail).
  2. OCR verwerkt gescande versies.
  3. Het systeem markeert verzoeker, e-mail en adres.
  4. Behoud verzoek-onderwerp en datum.
  5. Pas consistente pseudoniemen toe.
  6. Bewaar de geschoonde set lokaal.

Wat u moet aanleveren

Entiteitstypen herkend in juridische documenten

Categorieanonym.plus-entiteitstypeVoorbeeld
VerzoekerPERSONYvonne Visser → [VERZOEKER]
E-mailEMAIL_ADDRESSy.visser@example.nl → [EMAIL]
TelefoonPHONE_NUMBER+31 6 1234 5678 → [TELEFOON]
AdresLOCATIONDamrak 8, Amsterdam → [PLAATS]
OnderwerpIDSubsidieregeling cultuur → [ONDERWERP]
DatumDATE_TIME12-05-2026 → [DATUM]

Bereikte naleving

Anonimiseer Woo-stuk-verzoek offline — bekijk abonnementen & begin gratis →

Beperkingen & aandachtspunten

Onderwerp en datum blijven leesbaar voor verantwoording.

Veelgestelde vragen

Mag ik onderwerp publiek tonen?

Ja, mits onderwerp niet herleidbaar is naar verzoeker.

Wat met meerdere verzoeken per persoon?

Activeer consistentie-modus voor identieke pseudoniemen.

Werkt dit op grote jaarvolumes?

Ja, batchverwerking ondersteunt duizenden verzoeken.