Die Anonymisierung von Bestätigungsschreiben entfernt Personalien Dritter aus einer Saldenbestätigung. Sie ist nach IDW PS 330 und IDW PS 880 aufzubewahren. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Der bestätigte Saldo bleibt. Der benannte Kontakt verschwindet.
Wann es greift
Eine Bank- oder Kundenbestätigung nennt einen Kontakt, ein Konto und einen Saldo. Sie entfernen Kontakt und Konto, bevor das Schreiben in die Akte geht.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Schreiben in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest eine gescannte, unterschriebene Antwort.
- Das Werkzeug erkennt Kontaktnamen und Bankkonto.
- Bewahren Sie den bestätigten Saldo und das Datum unverändert.
- Ersetzen oder maskieren Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie das saubere Schreiben lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Bestätigung (PDF, Scan oder DOCX).
- Einen Operator (Ersetzen hält die Antwort lesbar).
- Optionale Stapelverarbeitung für einen Ordner mit Antworten.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Bankdirektor Peter Lukas → [KONTAKT] |
| Finanziell | DE_IBAN | bestätigtes Konto → [IBAN] |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE123456789 → [USTID] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | p.lukas@bank.de → [EMAIL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Commerz Bank AG → [BANK] |
| Geld | MONEY | Saldo 96.000 € → [BETRAG] |
Erreichte Konformität
- Folgt der Dokumentationspflicht aus IDW PS 330 und PS 880.
- Tilgt Kontakte Dritter. Der bestätigte Betrag bleibt.
- Lokale Verarbeitung hält die Antwort in Ihrer Kanzlei.
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Grenzen & Hinweise
IDW PS 330 verlangt, dass die Akte die Schlussfolgerung stützt. Bewahren Sie Saldo und Datum. Entfernen Sie nur Personalien. Das Werkzeug erkennt Identifikatoren, nicht den Beweiswert.
Häufig gestellte Fragen
Kann das Werkzeug eine gescannte Antwort lesen?
Ja. Das lokale OCR liest das Bild und erkennt anschließend Kontakt, Mail oder Konto auf der Seite zur Bereinigung.
Bleibt der bestätigte Saldo erhalten?
Ja. Tragen Sie Saldo und Datum in die Positivliste ein. Nur Kontakt- und Kontofelder werden markiert.
Wird die Antwort auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Anwendung läuft vollständig lokal. Die Bestätigung bleibt auf Ihrem Gerät.