Die Entfernung sensibler Daten aus Konsolidierungsberichten beseitigt Personalien aus einer Akte verbundener Parteien. Die Akte gilt als Nachweis interner Kontrollen. Das HGB §290 ff. regelt den Konzernabschluss. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Die Eliminierungsbuchungen bleiben. Benannte Kontakte verschwinden.
Wann es greift
Eine Intercompany-Akte nennt Unterzeichner jeder Tochter, deren Mails und die Verrechnungskonten. Sie entfernen diese Felder, bevor ein Konsolidierungs-reviewer sie öffnet.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie die Datei der verbundenen Parteien in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das Werkzeug analysiert Unterzeichner, Kontakte und Bankfelder.
- Es erkennt Mails und Verrechnungskonten.
- Bewahren Sie Unternehmenscodes und Eliminierungsbuchungen unverändert.
- Ersetzen oder maskieren Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Speichern Sie das saubere Buch lokal.
Was Sie bereitstellen
- Die Intercompany-Datei (XLSX, CSV, PDF).
- Einen Operator (Ersetzen hält die Buchungen lesbar).
- Optionale Positivliste für Unternehmens- und Eliminierungscodes.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Unterzeichnerin Anwen Bex → [UNTERZEICHNER] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | a.bex@tochter.de → [EMAIL] |
| Finanziell | DE_IBAN | Verrechnungskonto → [IBAN] |
| Organisation | ORGANIZATION | Tochter B GmbH → [ENTITÄT] |
| Geld | MONEY | Intercompany-Saldo 77.000 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Periode 03/2026 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Stützt den Konzernabschluss nach HGB §290 ff.
- Tilgt Unterzeichnerkontakte. Die Eliminierungsbuchungen bleiben.
- Lokale Verarbeitung hält das Buch von jedem Server fern.
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Grenzen & Hinweise
Ein Unternehmenscode ist nicht personenbezogen. Eine kleine Tochter und eine Rolle können jedoch auf einen Unterzeichner verweisen. Das Werkzeug erkennt benannte Felder, nicht jeden indirekten Hinweis. Prüfen Sie kleine Einheiten vor der Freigabe.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben meine Eliminierungsbuchungen erhalten?
Ja. Tragen Sie Unternehmens- und Eliminierungscodes in die Positivliste ein. Nur Personalien werden markiert.
Erkennt das Werkzeug Unterzeichner in jeder Tochter?
Ja. Namen und Mails jeder verbundenen Partei werden erkannt. Sie tilgen sie in einem Schritt.
Wird das Buch auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Anwendung läuft lokal. Die Intercompany-Datei bleibt auf Ihrem Gerät.