Die Tilgung von Vorbereitungsmappen entfernt Mandantendaten aus einer Veranlagungs-akte. Die Vertraulichkeit spiegelt §30 AO (Steuergeheimnis). Die Norm bindet die Finanzverwaltung. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Die Berechnungsspur bleibt. Geschützte Felder verschwinden.
Wann es greift
Eine Arbeitsmappe trägt die IdNr des Mandanten, Vorjahreswerte und Quelldokumente. Sie entfernen diese geschützten Felder, bevor ein Reviewer das Dossier öffnet.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Veranlagungsdossier in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest gescannte Quelldokumente.
- Das Werkzeug erkennt IdNr, Namen und Anschrift.
- Bewahren Sie Berechnungsschritte und Abstimmungsnotizen.
- Maskieren Sie die IdNr oder ersetzen Sie sie durch ein Etikett.
- Speichern Sie das saubere Dossier lokal.
Was Sie bereitstellen
- Das Veranlagungsdossier (PDF, XLSX, DOCX, Scan).
- Einen Operator: Maskieren bewahrt nur das Suffix der IdNr.
- Optionale Stapelverarbeitung für einen Ordner mit Quelldokumenten.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| IdNr | DE_TAX_ID | 45217700987 → 45XXXXXXX87 |
| USt-IdNr. | DE_VAT_USTID | DE123456789 → [USTID] |
| Namen | PERSON | Mandantin Maeve Orr → [MANDANT] |
| Adresse | LOCATION | Wohnsitz des Mandanten → [ANSCHRIFT] |
| Geld | MONEY | Gesamteinkünfte 112.400 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Vorjahr 2025 → [JAHR] |
Erreichte Konformität
- Spiegelt die Vertraulichkeit nach §30 AO.
- Maskiert die IdNr, die die Mandanten-Identität verankert.
- Lokale Verarbeitung hält geschützte Felder von jedem Server fern.
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Grenzen & Hinweise
§30 AO bindet die Verwaltung. Ein geteiltes Dossier enthält weiterhin Identität und Zahlen. Ein auffälliger Vorjahresbetrag kann auf einen Mandanten verweisen. Das Werkzeug erkennt benannte Felder; prüfen Sie die Berechnungsnotizen.
Häufig gestellte Fragen
Was gilt als geschützte Information in einem Vorbereitungsdossier?
Die Identität des Mandanten, die Zahlen und Daten aus dem Finanzamt. anonym.plus markiert diese Identifikatoren, damit eine geteilte Kopie denselben Schutz wahrt.
Kann ich die Berechnungsschritte behalten?
Ja. Tragen Sie die Berechnungsspalten in die Positivliste ein. Nur Personalien werden markiert — nicht die Logik.
Wird das Vorbereitungsdossier auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Anwendung läuft vollständig lokal. Mandantendaten bleiben auf Ihrem Gerät.