Die Schwärzung von Jahresabschlüssen entfernt personenbezogene Angaben aus Bilanz, GuV und Anhang. Das HGB §242 ff. regelt Form und Inhalt des Abschlusses. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal auf Ihrem Gerät. Zahlen bleiben unverändert. Namen und Referenzen verschwinden.
Wann es greift
Ein Berichtspaket nennt häufig Geschäftsführer, Unterzeichner und Kontoinhaber im Anhang. Diese Felder müssen entfernt werden, bevor das Paket an einen externen Prüfer oder eine Bank geht.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Berichtspaket in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest jeden gescannten Anhang.
- Das Werkzeug hebt Namen, Steuer-IDs und Bankdaten hervor.
- Bestätigen Sie jede Markierung. Bewahren Sie die Summen.
- Ersetzen Sie die Identifikatoren durch ein neutrales Etikett.
- Speichern Sie die bereinigte Kopie lokal.
Was Sie bereitstellen
- Das Berichtspaket (PDF, XLSX oder DOCX).
- Einen Operator: Ersetzen, Tilgen oder Maskieren.
- Optionale Alias-Karte für späteres Re-Linking.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | Geschäftsführer Karl Möller → [GESCHÄFTSFÜHRER] |
| Handelsregister | DE_REGISTERED_HANDELSREGISTER_NR | HRB 84512 → [HRB] |
| Finanziell | DE_IBAN | DE89 3704 0044 0532 0130 00 → [IBAN] |
| Organisation | ORGANIZATION | Nord Vertrieb GmbH → [ENTITÄT] |
| Geld | MONEY | Ergebnis 84.200 € → [BETRAG] |
| Datum | DATE_TIME | Geschäftsjahr 31.12.2025 → [DATUM] |
Erreichte Konformität
- Stützt den Rahmen nach HGB §242 ff. und §257 (Aufbewahrung 10 Jahre).
- Offline-Betrieb: keine Kennzahl erreicht einen Drittserver.
- Arbeitskopien werden mit AES-256-GCM geschützt.
- Deckt 340+ PII-Typen ab — weit über die Namen im Anhang hinaus.
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Grenzen & Hinweise
Das Werkzeug markiert benannte Felder. Es kann nicht beurteilen, wann eine ungewöhnliche Kennzahl oder ein kleines Segment eine Person reidentifiziert. Prüfen Sie den Anhang vor der Freigabe.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben die Summen nach der Ersetzung konsistent?
Ja. Der Operator Ersetzen setzt ein stabiles Etikett anstelle des Namens. Die Zahlen und Zwischensummen bleiben erhalten. Die Bilanz gleicht weiterhin aus.
Verlassen die Buchungen das Unternehmen?
Nein. Die Verarbeitung läuft auf Ihrem Gerät ohne Cloud-Schritt. Nichts wird hochgeladen. Das Berichtspaket bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Kann das Werkzeug einen unterschriebenen Anhang lesen?
Ja. Das lokale OCR liest das Bild zuerst und hebt dann jeden Namen oder Konto zur Bereinigung hervor.