Die Maskierung von Prüfungsarbeitspapieren entfernt Mandantendaten aus der Dokumentation nach IDW PS 330. Dieser Standard regelt die IT-gestützte Prüfung und die Dokumentenführung des Wirtschaftsprüfers. anonym.plus markiert jeden Identifikator lokal. Der Prüfpfad bleibt vollständig. Mandantenfelder verschwinden.
Wann es greift
Ein Arbeitspapier zitiert geprüfte Mitarbeiter, Unterzeichner und Kontoinhaber namentlich. Diese Angaben werden entfernt, bevor das Dossier an einen Reviewer oder die WPK gelangt.
Wie anonym.plus es löst
- Öffnen Sie das Prüfungsdossier in anonym.plus auf Ihrem Gerät.
- Das lokale OCR liest gescannte Bestätigungen und Prüfvermerke.
- Das Werkzeug erkennt Namen, Referenzen und Kontonummern.
- Bewahren Sie Häkchen und Querverweise unverändert.
- Ersetzen oder tilgen Sie die bestätigten Identifikatoren.
- Sichern Sie das saubere Dossier lokal — kein Netzwerkzugriff.
Was Sie bereitstellen
- Das Arbeitspapier oder das Dossier (PDF, XLSX, DOCX, Scan).
- Einen Operator: Ersetzen, Tilgen oder Maskieren.
- Optionale Stapelverarbeitung für ein Dossier mit vielen Anhängen.
Erkannte PII und Finanzidentifikatoren
| Kategorie | anonym.plus-Entitätstyp | Beispiel |
|---|---|---|
| Namen | PERSON | geprüfter Mitarbeiter R. Schulz → [MITARBEITER] |
| Rentenversicherung | DE_RENTENVERSICHERUNG | 65 070266 M 001 → [SVNR] |
| Finanziell | DE_IBAN | Lieferant DE89 … → [KONTO] |
| Kontakt | EMAIL_ADDRESS | r.schulz@firma.de → [EMAIL] |
| Organisation | ORGANIZATION | Vega Lebensmittel GmbH → [MANDANT] |
| Datum | DATE_TIME | Geburt 1980 → [GEBURTSDATUM] |
Erreichte Konformität
- Folgt der Dokumentationspflicht aus IDW PS 330 und WPO §51b.
- Bewahrt Häkchen und Querverweise für den Reviewer.
- Lokale Verarbeitung hält die Akte in Ihrer Kanzlei.
- AES-256-GCM schützt Arbeitskopien im Ruhezustand.
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Grenzen & Hinweise
IDW PS 330 verlangt, dass das Dossier die getroffenen Schlussfolgerungen stützt. Entfernen Sie Personalien, nicht den Beleg für eine Prüfungshandlung. Das Werkzeug erkennt Identifikatoren; Sie bewahren, was die Norm verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Bleiben meine Querverweise erhalten?
Ja. Nutzen Sie die Positivliste, um Prüfcodes und Indizes zu schützen. Nur personenbezogene Identifikatoren werden zur Tilgung markiert.
Kann ich ein ganzes Dossier auf einmal bereinigen?
Ja. Der Stapelmodus verarbeitet bis zu 20 Dateien je lokalem Durchlauf — mit OCR für gescannte Anhänge.
Wird das Dossier an einen externen Dienst gesendet?
Nein. Die Desktop-Anwendung arbeitet ohne Cloud-Schritt. Der Bestand bleibt vertraulich.